Case.one

1. Управление проектами и документооборотом

Удобная платформа для создания проектов по юридическим делам и документам, управления задачами, сроками и ролями. Позволяет передавать дела между юристами без потери данных и сохранять целостность материалов за счет истории изменений и версий документов.

• Создание и структурирование проектов по типам работ
• Управление задачами, этапами и ответственными
• Передача дел между сотрудниками без потери данных
• История изменений и версионирование документов
• Контроль статусов и сроков выполнения

2. Уведомления и календарь

Система уведомлений информирует о приближающихся встреч и процессуальных сроках, календарь синхронизируется с задачами. Это помогает не пропускать важные события и своевременно реагировать на изменения.

• Настройка правил уведомлений по проектам и задачам
• Единый календарь встреч и сроков
• Напоминания за заданный интервал до дедлайна
• Подтверждение прочтения уведомлений
• Интеграция уведомлений с внешними календарями

3. Биллинг и учет времени

Фиксация времени по задачам и автоматическое формирование биллинговых документов. Аналитика загрузки сотрудников и эффективности процессов позволяет управлять бюджетом и качеством исполнения.

• Фиксация времени, затраченного на задачи и дела
• Генерация счетов и отчетов по времени
• Поддержка разных тарифных моделей и проектов
• Аналитика загрузки сотрудников и производительности
• Экспорт данных для финансовой учётной системы

4. Мониторинг контрагентов и судебных дел

Инструменты для проверки контрагентов и мониторинга судебной деятельности. Система уведомлений об изменениях и возможность подготовки документов в рамках процесса.

• Проверка контрагентов по интегрированным данным
• Мониторинг статусов и изменений по судебным делам
• Оповещения об изменениях в делах и контрагентах
• Автоматическое формирование документов в рамках процесса
• История источников данных и актуальности информации

5. Поиск и анализ судебной практики

Быстрый поиск по судебной практике и аналитика релевантных кейсов. Результаты можно сохранять в проектах и использовать для подготовки материалов и выводов.

• Поиск судебной практики по делам и решениям
• Аналитика релевантности и ключевых факторов
• Сохранение результатов и создание выводов
• Интеграция результатов в рабочие проекты
• Экспорт аналитики в отчеты

6. Поиск и мониторинг нормативных правовых актов

Мониторинг НПА и обновления в рамках тем и регионов. Уведомления позволяют оперативно реагировать на изменения законодательства и адаптировать процессы.

• Поиск НПА по тематикам и регионам
• Мониторинг изменений и уведомления
• Подписка на обновления по выбранным темам
• Сохранение версий актов и связанных материалов
• Интеграция результатов в проекты

7. Интеграция юридически значимых данных

Связь Case.one с внешними источниками через Casebook API и другие каналы, что позволяет интегрировать юридически значимые данные в внутренние процессы.

• Интеграция через Casebook API
• Импорт и экспорт данных в проекты
• Настройка потоков данных между системами
• Контроль доступа и безопасность интеграций
• Совместное использование данных между модулями

8. Безопасность и хранение документов

Централизованное безопасное хранилище документов с контролем версий и доступов. Удобный поиск по документам и метаданным обеспечивает быстрый доступ к материалам.

• Централизованное хранилище документов
• Контроль версий и аудит изменений
• Ролевой доступ и управление правами
• Поиск по документам и метаданным
• Защита данных и соответствие требованиям безопасности