CheckOffice
CheckOffice — сервис мобильного аудита полного цикла на основе чек-листов. Предназначен для компаний, которые хотят цифровизировать и автоматизировать проверки, фиксацию нарушений и управление задачами. Главная ценность сервиса — единая платформа для планирования проверок, фиксации нарушений, координации команды и аналитики результатов.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Конструктор чек-листов
Позволяет быстро создавать и настраивать чек-листы под отрасль и задачи. Включает готовые шаблоны, логику конструктора и переиспользуемые блоки, что ускоряет подготовку аудитов.
- Создание и настройка чек-листов
- Логика условий и ветвления
- Версии и история изменений
- Совместная работа и контроль версий
2. Планирование проверок и календарь
Позволяет планировать процесс аудита, расставлять даты обходов и закреплять графики по отделам. Система обеспечивает маршруты проверок, напоминания и контроль сроков.
- Планирование графиков проверок
- Маршруты обходов и распределение ролей
- Уведомления о предстоящих проверках
- Массовое назначение задач и проверок
3. Проведение проверок и фиксация нарушений
Поставляет удобный интерфейс для полевых проверок через мобильное приложение. Можно фиксировать нарушения с фото и документами и ассоциировать их с соответствующими чек-листами.
- Заполнение чек-листов в полевых условиях
- Фиксация нарушений и фото отчетность
- Связь нарушений с задачами на устранение
- Готовые форматы отчетов
4. Управление задачами и массовое назначение
Централизованно назначает задачи по ответственным, устанавливает статусы и дедлайны. Поддерживает массовое создание и перераспределение задач между сотрудниками.
- Назначение задач по ролям и отделам
- Статусы, приоритеты и дедлайны
- Уведомления и отслеживание исполнения
- История изменений и аудиты
5. Аналитика и отчеты
Предоставляет дашборды и сводки по нарушениям, проверкам и задачам. Возможна фильтрация по периодам и экспорт данных под требования бизнеса.
- Дашборды по нарушениям, проверкам и задачам
- Фильтры по отрасли, статусам и периодам
- Экспорт отчетов и интеграции
- Показатели KPI и тренды
6. Коммуникации и диалоги внутри команды
Встроенные диалоги к каждому проверке и задаче упрощают совместную работу. Система сохраняет историю обмена и позволяет обмениваться файлами.
- Встроенные чаты к проверкам и задачам
- Уведомления и упрощенная коммуникация
- История сообщений и файлов
- Управление доступом и ролями
7. Автозадачи
Можно настроить повторяющиеся задачи и триггеры на основе статуса проверок. Автоматизация помогает поддерживать ритм аудита без ручного вмешательства.
- Создание повторяющихся задач по расписанию
- Триггеры на изменения статуса
- Автоматическое создание задач при фиксации нарушения
- Настройки интеграций и уведомлений
8. Мобильные приложения и кроссплатформенность
Сервис доступен на Android, iOS и веб, с десктопной версией и оффлайн режимом работы. Данные синхронизируются между устройствами для непрерывной работы.
- Приложения для Android и iOS
- Веб-платформа и десктопная версия
- Оффлайн режим и синхронизация
- Синхронизация данных между устройствами