Comsoft Docs

1. Централизованный документооборот и жизненный цикл документов

Обеспечивает создание, согласование, версионирование и хранение документов в рамках единой платформы. Поддерживает этапы жизненного цикла: создание, утверждение, выполнение и архивирование, а также единый подход к маршрутизации по всей организации.

• Создание и структурирование документов
• Маршрутизация документов между участниками и подразделениями
• Управление версиями и атрибутами документов
• Контроль статусов и уведомления

2. Единая электронная архивация и хранение

Централизованный архив документов с безопасным хранением и управлением сроками хранения. Предоставляет быстрый доступ к архивным данным и возможность экспорта.

• Централизованное хранение документов
• Метаданные и тегирование документов
• Резервное копирование и сохранность данных
• Быстрый полнотекстовый поиск в архиве

3. Безопасность, доступ и аудит

Масштабируемые политики доступа и аудит действий пользователей. Система обеспечивает защиту конфиденциальной информации, контроль целостности документов и соответствие требованиям безопасности.

• Роли и разрешения на доступ к документам
• Многоуровневая аутентификация и поддержка SSO
• Аудит пользователей и отчеты по событиям
• Цифровая подпись и контроль целостности документов

4. Поиск и управление контекстом документов

Расширенный поиск по содержимому и метаданным, гибкие фильтры и сохраненные запросы. Это позволяет быстро находить документы и устанавливать связи между ними.

• Полнотекстовый поиск по документам
• Поиск по метаданным и тегам
• Фильтры, сохраненные запросы и история поиска
• Связи между документами и контекстная навигация

5. Интеграции и совместная работа

Гибкие возможности интеграции с внешними системами предприятия и сервисами через API. Обеспечивает обмен документами и совместную работу между системами.

• API для интеграции с локальными информационными системами
• Импорт и экспорт документов
• Обмен документами между системами в рамках корпоративной сети
• Поддержка стандартных форматов файлов

6. Уведомления, задачи и контроль сроков

Уведомления о статусах документов и назначение задач участникам процесса. Поддерживает эскалацию, напоминания и мониторинг исполнения.

• Настраиваемые уведомления по событиям документооборота
• Назначение задач и маршрутизация задач между участниками
• Контроль сроков и эскалации
• История изменений и аудиторские следы

7. Специализированные решения для клиник и МИС

Быстрые настройки и шаблоны для учреждений здравоохранения и интеграции с медицинскими информационными системами. Помогает соответствовать отраслевым требованиям и регламентам.

• Шаблоны документов для медучреждений
• Настройки совместимости с МИС
• Готовые отчеты и аудиторские форматы
• Персонализация под отраслевые требования

8. Мобильность и доступность на разных устройствах

Доступ к документам и процессам через веб-интерфейс и десктопное ПО. Обеспечивает единый рабочий опыт и синхронизацию между устройствами.

• Доступ через веб-интерфейс
• Десктопное приложение
• Синхронизация изменений между устройствами