Directum
Directum — это сервис электронного документооборота и цифровизации бизнес-процессов с применением искусственного интеллекта. Он берет на себя трудоемкую однообразную работу: классификацию документов, заполнение реквизитов, выявление изменений и расхождений, а также оценку рисков и распределение ответственности. Решение подходит для государственных учреждений и крупных компаний, требующих прозрачности и ускорения процессов работы с документами.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Интеллектуальная обработка документов
Автоматизирует классификацию документов, извлечение и заполнение реквизитов, обнаружение расхождений и изменений. Использует ИИ для повышения точности и скорости обработки, уменьшая рутиный труд сотрудников.
- Классификация документов по типам и номенклатуре
- Авто-заполнение полей и реквизитов
- Выявление отклонений и изменений между версиями документов
2. Делопроизводство и управление контентом
Упорядочивает документооборот: регистрация, маршрутизация, согласование и контроль исполнения поручений.
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Маршрутизация по регламентам и правилам согласования
- Контроль сроков, исполнителей и статусов документов
3. ЭДО с контрагентами
Совместная работа с контрагентами: создание договоров, обмен документами, подпись и архивирование.
- Подписание документов электронной подписью
- Обмен и синхронизация документов с контрагентами
- Формирование реестров документов по контрагентам
4. Кадровый ЭДО
Управление кадровыми процессами и документами: оформление приказов, учет сотрудников, хранение документов.
- Управление кадровыми документами
- Формирование и согласование приказов
- Автоматическое заполнение кадровых форм
5. Цифровизация госорганов
Поддержка государственных процессов: настройка регламентов, электронный документооборот между ведомствами, соответствие требованиям.
- Интеграция с регламентами и требованиями госорганов
- Электронный документооборот между ведомствами
6. База знаний и регламентирующие документы
Централизованное хранилище регламентов, шаблонов и методических материалов; поддерживает поиск и версионирование контента.
- Управление шаблонами и регламентами
- Полнотекстовый поиск и теги
7. Совещания и совместная работа
Инструменты для планирования и проведения совещаний, совместного редактирования документов и распределения задач.
- Планирование и ведение совещаний
- Совместное редактирование документов
- Раздача задач с контролем выполнения
8. Бизнес-процессы и управление проектами (BPM)
Модели бизнес-процессов и автоматизация рабочих потоков: задачи, маршруты, сроки и KPI; мониторинг исполнения.
- Моделирование процессов BPM
- Маршрутизация задач и уведомления
- Контроль сроков, KPI и SLA
9. Интеграции и платформа
Единая платформа: доступ через веб, мобильные приложения; интеграции с внешними сервисами и системами через API.
- Интеграции с 1С
- Доступ через веб, iOS и Android
- API и конструктор бизнес-процессов