DocWebService
DocWebService — решение для быстрого создания и автоматического заполнения документов: договоры, акты, доверенности и другие типы документов. Предназначено для компаний и сотрудников, которые работают с многочисленными шаблонами и требуют безопасной локальной обработки данных. Главная ценность — ускорение документооборота за счет автоматизации заполнения, проектного управления и гибких настроек.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Конструктор документов и шаблоны
Сервис предоставляет доступ к шаблонам файлов различных форматов и позволяет настраивать поля заполнения. Документы создаются и заполняются с помощью клиента, используя метки для подстановки данных. Это ускоряет подготовку типовых документов и уменьшает ошибки.
- Поддержка форматов шаблонов dot(x), xlt(x), txt, html, xml
- Управление полями через маркеры/метки
- Drag & drop меток между шаблоном и полями
2. Метки и автоматическое заполнение
Шаблон содержит маркеры, которые автоматически заменяются данными из полей проекта и базы данных. Окно ввода данных гибко настраивается под нужды пользователя.
- Группировка полей по проектам
- Контроль последовательности заполнения
- Валидация введённых значений
- Контекстные подсказки при заполнении
3. Проекты и управление пользователями
Административная часть для организации совместной работы: создание проектов, назначение прав и распределение задач между пользователями. Управление доступом реализуется через личный кабинет администратора.
- Разграничение ролей и доступов
- Назначение проектов для пользователей
- Мониторинг статусов заполнения
4. Автоматическое заполнение из базы данных
Поддерживает массовое наполнение полей из внешних источников данных, включая таблицы Excel. Это позволяет быстро создавать множество документов на основе одной группы шаблонов.
- Импорт данных из Excel/CSV
- Связь полей шаблона с колонками данных
- Обновление данных для повторного использования
5. Безопасность и локальное хранение
Все данные и готовые документы сохраняются локально на устройстве пользователя, что обеспечивает конфиденциальность и контроль доступа.
- Локальное хранение документов и проектов
- Контроль доступа через администратора
- Сохранение версий документов
6. Архив и повторное использование документов
Система автоматически сохраняет созданные документы и позволяет повторно использовать готовые шаблоны и блоки.
- Авто-сохранение документов
- История версий
- Быстрое повторное использование шаблонов и блоков
7. Интеграции через командную строку
Поддержка интеграций с внешними приложениями через командную строку, что позволяет автоматизировать сценарии заполнения и запуска процессов.
- Запуск сценариев из скриптов
- Интеграции с внешними системами
- Расширение функционала через макросы и утилиты
8. Настройки интерфейса и подсказки
Гибкая настройка окна ввода данных, контекстные подсказки и проверки помогают оперативно заполнять поля.
- Настройка раскладки окна и полей
- Контекстные подсказки для полей
- Проверка заполнения и предупреждения
9. Файлы автоматизации и макросы
Поддержка файлов автоматизации и макросов для расширения возможностей заполнения и взаимодействий с другими системами.
- Поддержка VBScript, JavaScript и exe-утилит
- Хранение и повторное использование макросов
- Реализация пользовательских сценариев