DOCZILLA
DOCZILLA — онлайн-конструктор документов с готовыми шаблонами и возможностью редактирования. Сервис ориентирован на команды и организации, которым важны скорость подготовки документов и единое хранение в рамках электронного документооборота. Главная ценность — совместная работа над документами, автоматизация полей и доступ к библиотеке формулировок.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Совместная работа над документами
Позволяет командам редактировать один документ в реальном времени, управлять доступами и отслеживать изменения. Благодаря распределенным ролям и истории правок, команда достигает согласованности без потери контроля. Это ускоряет процессы согласований и подготовки документов для государственных и корпоративных проектов.
- Редактирование в реальном времени несколькими пользователями
- История версий и откат к предыдущим версиям
- Управление ролями и правами доступа
- Комментирование и внутрирегламентные обсуждения
2. Текстовый редактор
Удобный текстовый редактор с инструментами форматирования и проверки качества текста. Поддерживает стили, списки, гиперссылки и таблицы, что упрощает создание профессиональных документов без внешних инструментов. Инструменты редактирования помогают снизить ошибки и ускорить выпуск финальных версий.
- WYSIWYG-редактор со стилизацией
- Таблицы, списки и гиперссылки
- Поддержка шаблонов форматирования
- Автоисправления и корректура
3. Конструктор документов
Известная функциональность по сборке документов из модулей и шаблонов. Позволяет внедрять переменные и поля в шаблоны, настраивать порядок разделов и финальную сборку документа. Ускоряет создание типовых документов и снижает вероятность ошибок.
- Библиотека готовых шаблонов документов
- Добавление переменных и полей
- Перетаскивание элементов для сборки
- Генерация готового документа
4. Единая система хранения
Централизованное место для хранения версий документов и связанных файлов. Обеспечивает структурированный поиск, управление версиями и безопасность доступа. Удобно для документирования процессов в госи бизнес-проектах.
- Единое хранилище документов и файлов
- Метаданные, теги и поиск по контенту
- Контроль версий и история изменений
- Настройки доступа и аудит
5. Библиотека знаний и формулировок
База стандартных формулировок, фрагментов текста и готовых блоков, которые можно вставлять в документы. Помогает унифицировать стиль и ускоряет оформление документов в рамках регламентов. Поддерживает совместное редактирование формулировок для команды.
- Стандартные формулировки и блоки текста
- Поиск по контексту и тематике
- Совместное редактирование формулировок
- Экспорт и вставка в документы
6. Автозаполнение полей
Автоматизированное заполнение повторяющихся полей и переменных на основе контекста документа. Уменьшает рутины и вероятность ошибок, ускоряя выпуск готовых форм и договоров.
- Настройка переменных и полей
- Подсказки заполнения и автоматическая подстановка
- Правила форматирования заполнения
- Поддержка интеграции с шаблонами и регламентами