EasyDocs
EasyDocs — сервис кадрового электронного документооборота для российских предприятий. Он упрощает обмен кадровыми документами и их электронную подписью, включая работу с ИП и самозанятыми, и обеспечивает интеграцию с 1С и API. Стоимость начинается от 300 руб. за личный кабинет сотрудника в год, с бесплатным внедрением и обучением.
О сервисе:
Реквизиты компании
| Название организации | ООО "ПАРАДОКС" |
| ИНН | 5024181771 |
| ОГРН | 1175024034525 |
Возможности
1. Электронная подпись и подписание документов
Позволяет подписывать кадровые документы электронной подписью сотрудников, а также взаимодействовать с ИП и самозанятыми, обеспечивая юридическую силу подписей и безопасный обмен. Система поддерживает подписанные документы в рамках кадрового документооборота и ускоряет обработку.
- Подписание документов онлайн
- Поддержка ЭЦП для сотрудников, ИП и самозанятых
- Архив подписанных документов и журнал аудита
- Валидация статуса подписи
2. Интеграции 1С и API
Готовые интеграции для 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия, а также открытое API для подключения к внешним системам. Позволяет вычислять и отправлять документы через 1С.
- Вычисление и отправка документов через 1С
- Интеграции с 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия
- API для подключения к внешним системам
- Возможность on-premise внедрения
3. Автоматизация кадровых процессов
Автоматизация повторяющихся операций: подготовка документов, маршрутизация на согласование и уведомления. Это снижает ручной ввод и уменьшает вероятность ошибок.
- Правила маршрутизации документов
- Автоматическая генерация и отправка документов
- Уведомления о статусе и сроках
- Архивирование и поиск в рамках процессов
4. Электронный документооборот и хранение
Централизованное хранение кадровых документов с быстрым доступом. Поддерживаются версии документов и аудит изменений для прозрачности обмена.
- Централизованное хранение и поиск документов
- Контроль версий и история изменений
- Управление доступом по ролям
- Квитанции о доставке и чтении
5. Контроль согласований и утверждений
Инструменты контроля статусов согласования, напоминания участникам и аудит активности. Возможность повторного согласования упрощает workflow.
- Мониторинг статусов согласования
- Напоминания участникам
- Журнал аудита и история изменений
- Поддержка повторного согласования
6. Уведомления через мессенджеры
Уведомления и информационные рассылки сотрудникам через мессенджеры, чтобы документы не задерживались и сотрудники своевременно подписывали их.
- Массовые рассылки по сотрудникам
- Триггеры на события (новый документ, подпись, согласование)
- Поддержка различных мессенджеров
- Лог доставки и чтения
7. Быстрая настройка и внедрение
Готовые модули и интеграции, понятные руководства и демо-доступ позволяют запустить КЭДО быстро. Включает бесплатное внедрение и обучение кадровых специалистов.
- Готовые модули и интеграции
- Пошаговые руководства и демо-доступ
- Обучение пользователей
- Поддержка внедрения в течение первых недель