Ediweb

1. Создание, согласование и подписание документов

Сервис позволяет создавать различные документы, выстраивать маршруты согласования и подписывать документы электронно. Документы получают юридическую значимость благодаря электронной подписи и хранению в защищенном облаке. Процесс поддерживает обработку документов внутри компании и с контрагентами.

• Создание и загрузка документов в форматах PDF, DOC, XLS, изображений
• Настройка маршрутов согласования: последовательные, параллельные и смешанные
• Электронная подпись и юридическая значимость документов
• Безопасное хранение в защищенном облаке и возможность выгрузки

2. Онбординг и подключение контрагентов

Легко подключайте партнеров к ЭДО: импортируйте списки, отправляйте массовые приглашения и создавайте учётные записи через единый идентификатор. Мониторинг статусов приглашений позволяет управлять доступом и интеграцией партнеров.

• Массовые приглашения и загрузка контактов контрагентов
• Регистрация контрагентов через единый идентификатор
• Отслеживание статусов подключений и управление доступами

3. Автоматизация маршрутов согласования

Настройка правил и маршрутов согласования для разных типов документов и контрагентов. Поддерживаются последовательное, параллельное и смешанное согласование, с возможностью задавать дополнительные условия.

• Настройка автоматических маршрутов согласования
• Условия по контрагентам, типам и статусам документов
• Гибкое управление уведомлениями и статусами

4. Управление тарифами и биллинг

Пользователю доступен выбор тарифного плана и самостоятельное подключение. Оплата взимается за исходящие документы, входящие бесплатны, что позволяет контролировать расходы.

• Выбор и подключение тарифного плана
• Учет использования исходящих документов
• Фактурирование и оформление электронных счетов

5. Интеграция с сервисами экосистемы и SSO

Легко подключайтесь к новым сервисам экосистемы и используйте единую авторизацию. Это упрощает создание аккаунтов и доступ к логистическим, финансовым и закупочным сервисам без повторной авторизации.

• SSO-авторизация для сервисов экосистемы
• Подключение к логистическим, финансовым и закупочным сервисам
• Быстрый старт и упрощённое создание учётных записей

6. Обмен документами и поиск

Обмен документации внутри организации и с контрагентами, с возможностью поиска по контрагенту, номеру документа, статусу и дате. Документы хранятся в защищённом облаке и доступны для выгрузки в любой момент.

• Обмен счетами, договорами, актами и накладными
• Поиск документов по ИНН контрагентов, статусу и дате
• Хранение и быстрая выгрузка документов

7. Поддержка машиночитаемых доверенностей (МЧД)

Сервис поддерживает машиночитаемые доверенности, позволяя управлять полномочиями пользователей для подписания документов и обеспечения соответствия требованиям ЭДО.

• Создание, согласование и подписывание МЧД
• Перевыпуск и загрузка доверенностей из сторонних сервисов
• Контроль и подтверждение полномочий в едином центре