EnDocs
EnDocs — российская система электронного документооборота для бизнеса. Платформа помогает автоматизировать документооборот, управлять проектами и кадровыми процессами в облаке, с удобными мобильными приложениями. Главная ценность — ускорение рабочего цикла: электронная подпись, централизованное хранение документов и безопасная совместная работа.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Автоматизация документооборота
Сервис позволяет проектировать и автоматизировать полный цикл обработки документов: от создания до утверждения и архивации. Встроенные маршруты, уведомления и правила дают возможность сокращать сроки и минимизировать ошибки.
- Маршрутизация документов по бизнес-процессам
- Шаблоны документов и автоформирование
- Правила бизнес-процессов и автоматические уведомления
- Отчеты и аналитика по циклу документооборота
- Контроль версий и архивирование документов
2. Электронные подписи
Электронная подпись встроена в рабочие процессы — это ускоряет утверждения и обеспечивает юридическую силу документов. Поддерживаются разные форматы файлов и полный аудит действий.
- Электронная подпись внутри платформы
- Поддержка форматов документов
- Аудит-лог и хранение подписанных документов
- Интеграции с внешними сервисами подписи
3. Интеграции с внешними сервисами
Готовые коннекторы и API позволяют безопасно обмениваться данными с внешними системами. Это упрощает импорт/экспорт документов и синхронизацию данных.
- Интеграции с 1С и Диадок
- API и готовые коннекторы
- Двусторонний обмен документами
- Синхронизация справочников и документов
- Поддержка стандартных форматов файлов
4. Кадровый ЭДО
Кадровый ЭДО объединяет управление кадровыми документами и процессами внутри единой системы. Это ускоряет оформление и согласование кадровых документов.
- Электронные трудовые договоры и приказы
- Утверждения и согласования кадровых документов
- Архив кадрового дела с доступом по ролям
5. Управление проектами
Платформа поддерживает управление проектами, связанными с документами и задачами, с планированием сроков и контролем исполнения. Это позволяет видеть общие цели и состояние работ.
- Создание проектов, планирование задач и сроков
- Визуализация статусов и прогресса
- Связь документов с проектами и задачами
- Отчеты по выполнению проектов
6. Задачи и доски задач
Инструмент управления задачами и Kanban-досками упрощает распределение работ и контроль исполнения. Система поддерживает уведомления и связь с документами.
- Создание задач, назначение исполнителей и сроки
- Канбан-доски, статусы и приоритеты
- Напоминания и уведомления
- Связь задач с документами и проектами
7. Делопроизводство и управление документами
Централизованное хранение документов, маршрутизация и согласование договоров и счетов. Платформа обеспечивает контроль доступа, версионирование и аудит действий.
- Согласование договоров и счетов
- Делопроизводство: маршрутизация, версии, архивирование
- Контроль доступа и аудит операций
- Поиск и структурирование документов