ДЕЛО
СЭД «ДЕЛО» — система электронного документооборота для автоматизации работы с документами, задачами и бизнес-процессами. Она упрощает планирование совещаний, согласование повесток и протоколов, а также выдачу и контроль исполнения поручений. Подходит для предприятий, которым важна прозрачность процессов и ускорение документооборота.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Управление документооборотом
Система автоматизирует создание, согласование и утверждение документов, а также маршрутизацию между участниками. Обеспечивает контроль версий и истории изменений. Предлагает готовые шаблоны и маршруты для типовых процессов согласования.
- Создание и хранение документов в едином пространстве
- Маршрутизация и согласование документов
- Контроль версий и история изменений
- Шаблоны документов и маршруты согласования
2. Мобильное приложение
Доступ к задачам, документам и архивам через мобильные устройства. Поддерживает онлайн и офлайн режимы с синхронизацией данных. Обеспечивает оперативное оформление действий на ходу.
- Доступ к задачам и документам через мобильные приложения
- Уведомления о изменениях и новых задачах
- Подпись протоколов и документов в мобильном режиме
- Синхронизация данных при онлайн/офлайн работе
3. Электронный архив
Упорядоченное хранение документов с метаданными, версиями и безопасным доступом. Поиск по полнотекстовым данным и метаданным ускоряет поиск нужной информации. Архивирование документов обеспечивает долгосрочное хранение и соответствие требованиям.
- Управление метаданными и версионировании
- Полнотекстовый поиск по документам
- Безопасное хранение и архивирование
- Контроль доступа к архивным записям
4. Договорной документооборот
Упрощает оформление, согласование и утверждение договоров. Контролирует сроки и исполнение по договорам, хранит версии и историю изменений. Обеспечивает последовательность действий и прозрачность процессов.
- Электронная подпись и маршрутизация договоров
- Контроль сроков и статусов договоров
- История версий и изменений
- Интеграция с шаблонами договоров
5. Управление проектами
Позволяет планировать проекты, управлять задачами и связывать их с документами. Включает календарь мероприятий и отслеживание статусов. Учет взаимосвязей между проектами, документами и участниками.
- Планирование проектов и задач
- Связь документов и задач с проектами
- Календарь мероприятий и контроль сроков
- Отслеживание статусов и исполнителей
6. Автоматизация закупочной деятельности
Автоматизирует процессы закупок, заявок и контрактов. Обеспечивает согласование и выполнение закупок через единый цикл. Формирует отчеты по расходам и бюджету.
- Управление закупками, заявками и контрактами
- Автоматизированные маршруты согласования
- Контроль исполнения и бюджетирования
- Отчеты по расходам и экономии
7. Отчеты и аналитика
Предоставляет готовые и настраиваемые дашборды по документообороту, проектам и процессам. Экспорт отчетов в форматы, удобные для деловой коммуникации. Помогает отслеживать KPI и выявлять тренды.
- Дашборды по документообороту и проектам
- Настраиваемые отчеты и экспорт данных
- Ключевые показатели эффективности
- Аналитика по маршрутам согласований и исполнению