Е1 Евфрат
Е1 Евфрат — сервис для автоматизации документооборота, упрощающий импорт бумажных и электронных документов и автоматическую их обработку. Технологии понимания документов и Drag&Recog обеспечивают точный ввод и регистрацию данных. Решение подходит для госструктур, строительного сектора и предприятий, которым важна скорость и качество документооборота.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Автоматический импорт документов
Сервис автоматически импортирует бумажные и электронные документы в систему, сокращая ручной ввод и ускоряя обработку. Поддерживаются различные источники входных данных, включая сканы и электронные файлы. Пакетная загрузка и управление метаданными обеспечивают непрерывность работы.
- Импорт из сканов, файлов и электронных документов
- Пакетная обработка и планирование загрузок
- Автоматическое сопоставление метаданных
- Поддержка многоформатного импорта
2. Понимание документов: извлечение реквизитов
Технология анализа электронных документов позволяет находить и извлекать ключевые реквизиты и данные. Это позволяет автоматически заполнять карточки документов и ускорять ввод. Валидация и настройка под отраслевые требования повышают точность данных.
- Поиск реквизитов по шаблонам
- Автоматическое заполнение полей в карточках
- Валидация данных и форматирование
- Поддержка различных форматов документов
3. Drag&Recog: распознавание реквизитов с отсканированных документов
Данная технология распознает текст и структурированные данные с бумажных документов. Обеспечивает быструю обработку сканов и точное извлечение реквизитов для дальнейшей регистрации.
- OCR и распознавание полей по блокам
- Высокая точность распознавания
- Коррекция ошибок и постобработка
- Скоростная обработка крупных партий документов
4. Автоматическая маршрутизация и регистрация
Документы автоматически направляются в нужные подразделения, создаются дела и регистрируются в системе. Правила маршрутизации учитывают тип документа и метаданные.
- Правила маршрутизации по типу документа и полям
- Автоматическое создание дел и регистрация
- Установка статусов и уведомления участникам
- Контроль сроков и исполнения
5. Электронный документооборот и хранение
Обеспечивает полнофункциональный электронный документооборот: хранение версий, доступ и согласование, а также соответствие регуляторным требованиям.
- Версионность документов и история изменений
- Управление доступом и ролями
- Электронные подписи и согласования
- Безопасное хранение и архивирование
6. Интеграции и расширения коннекторы
Готовые коннекторы и API для интеграции с внешними системами и сервисами, упрощающие обмен данными и автоматизацию процессов.
- REST API и вебхуки
- Коннекторы к системам управления документами
- Импорт/экспорт через популярные форматы
- Синхронизация метаданных
- Расширяемость через плагины
7. Безопасность и соответствие
Меры безопасности и механизмы аудита обеспечивают защиту данных и соответствие регуляторным требованиям.
- Многоуровневые роли и доступы
- Журнал аудита и мониторинг действий
- Шифрование данных на хранении и передаче
- Соответствие требованиям регуляторов и политикам хранения