Fillin
Fillin — облачная система учета для малого бизнеса, работающая через смартфон. Она позволяет вести учет денежных потоков, клиентов и сотрудников удаленно, без офиса. Основная ценность сервиса — прозрачный контроль финансов и оперативное взаимодействие с клиентами через SMS и популярные мессенджеры.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Ведение сделок
Fillin предоставляет CRM-подход для учёта сделок с клиентами и партнёрами. Платформа помогает строить воронку продаж, фиксировать шаги и статусы сделки, контролировать коммуникацию. Имеется мобильная доступность, чтобы работать с клиентами на ходу.
- создание и привязка клиентов к сделкам
- настройка этапов продаж и статусов
- история коммуникаций и заметки
- напоминания о задачах по сделке
- фильтрация по стадиям, источникам и финансовым показателям
2. Финансовый учёт
Полноценный учёт денежных потоков: лицевые счета, контроль наличности, расчеты с клиентами и партнёрами, учет оборотных средств. Можно рассчитывать сдельные зарплаты, анализировать доходность заказов. Поддерживает удалённую работу без офиса.
- учёт поступлений и расходов
- лицевые счета клиентов, партнеров и сотрудников
- расчеты по сдельной оплате и зарплате
- учёт наличности и оборотных средств
- финансовая аналитика по проектам и бизнесу
3. Складской учёт
Управление запасами по складам: приход, расход, остатки и перемещения. Поддерживает работу с несколькими складами и тесную привязку к продажам и заказам, что обеспечивает точный учёт запасов.
- учёт запасов на нескольких складах
- операции прихода и расхода материалов
- перемещение между складами
- автоматическое списание по продажам/заказам
- актуальные остатки и отчёты
4. Расписания и календари
Планирование задач, встреч и важных дат в едином календаре. Позволяет видеть загрузку сотрудников и сроки отгрузок, что повышает дисциплину исполнения. Доступно на мобильных устройствах и в вебе.
- создание задач, событий и напоминаний
- привязка к сделкам и проектам
- общий календарь сотрудников
- уведомления по email/SMS/push
- синхронизация с внешними календарями
5. Постановка задач
Управление рабочими процессами: постановка задач, назначение исполнителей, контроль сроков и статусов. Поддерживает визуальные списки и мобильный доступ для оперативной реакции.
- создание и назначение задач
- дедлайны, приоритеты и статусы
- привязка к проектам/сделкам
- уведомления и отчеты по выполнению
- возможность повторяющихся задач
6. Документооборот
Электронный документооборот: хранение, поиск и версия документов, согласование и привязка документов к сделкам. Упрощает обмен документами между сотрудниками и клиентами в рамках удаленной работы.
- хранение и поиск документов
- связь документов со сделками и клиентами
- управление версиями и подписью
- согласование и уведомления
- доступ по ролям и безопасный доступ
7. Интеграции и коммуникации
Платформа поддерживает интеграцию с телефонией и сайтом, а также уведомления через email, SMS и популярные мессенджеры. Это обеспечивает оперативную связь с клиентами и командой без задержек. Включает вебхуки и API для расширения возможностей.
- интеграция с телефонией
- интеграция с сайтом
- уведомления по email, SMS и мессенджерам
- вебхуки и API для расширения функций
- управление контактами и синхронизация с CRM