GRAIT Audit

1. Автоматизация аудитов и управления несоответствиями

Позволяет автоматически планировать и проводить аудиты, регистрировать несоответствия и управлять их жизненным циклом в единой системе. Обеспечивает централизованное хранение доказательств и прозрачную маршрутизацию задач. Система поддерживает своевременные уведомления об изменениях и дедлайнах.

• Планирование и проведение аудитов в едином реестре
• Автоматическая регистрация, классификация и назначение несоответствий
• Централизованное хранение доказательств и материалов аудита
• Уведомления, напоминания и контроль сроков

2. Разработка чек-листов под задачи бизнеса

Позволяет создавать и поддерживать чек-листы под конкретные цели и регламенты. Чек-листы можно использовать повторно и адаптировать под разные аудиты и проекты. Встроенные механизмы версионирования и совместной работы упрощают обновления.

• Создание и модификация чек-листов
• Привязка чек-листов к аудитам и задачам
• Шаблоны и повторное использование
• Версионирование и совместная работа

3. Проведение показательного аудита

Инструменты для проведения демонстрационных аудитов, чтобы показать подходы к аудиту и обучить сотрудников. Включает планирование, методику проведения и формирование образцов отчетности. Помогает ускорить внедрение методологии внутри компании.

• Планирование демонстраций аудита
• Методика аудита и контрольные точки
• Генерация образцов отчетов
• Сбор обратной связи и аналитика

4. Обучение внутреннему аудиту

Платформа обучения по внутреннему аудиту с доступом к онлайн-курсам и материалам. Позволяет оценивать знания сотрудников и отслеживать прогресс. Подходит для формирования устойчивых компетенций в команде.

• Онлайн-курсы по внутреннему аудиту
• Тестирование и сертификация
• Трекер прогресса и отчетность
• Учебные материалы и кейсы

5. Отчеты и аналитика аудитов

Предоставляет готовые и настраиваемые отчеты об аудитах, индикаторы эффективности и метрики соответствия. Позволяет экспортировать данные в популярные форматы для руководства и регуляторов. Дашборды дают быстрый доступ к ключевым KPI.

• Готовые и кастомные отчеты по аудитам
• Настраиваемые дашборды и KPI
• Экспорт в PDF/Excel/форматы отчетности
• Аналитика по регламентам и аудитам

6. Управление задачами аудита

Инструменты для планирования, отслеживания и контроля статусов задач аудита. Включает дедлайны, приоритеты и визуализацию прогресса. Улучшает координацию между командами и сроками исполнения.

• Планирование дорожной карты аудитов
• Статусы, приоритеты и дедлайны
• Напоминания и уведомления
• Фильтры по проектам и доступы

7. Управление регламентами и документами

Централизованное хранение регламентной документации и материалов аудита. Поддерживает версионирование, поиск и привязку документов к конкретным аудитам и процессам. Обеспечивает контроль доступа и соответствие регуляторным требованиям.

• Хранение регламентов, методик и документов
• Версионирование и аудит изменений
• Привязка документов к аудитам и процессам
• Контроль доступа и безопасность

8. Безопасность и доступ по ролям

Модуль управления доступом с настройкой ролей и прав для разных участников процесса аудита. Включает аудит действий пользователей и обеспечение соблюдения регламентов внутреннего контроля.

• Настройка ролей и прав доступа
• Многоуровневый доступ к данным и документам
• Журнал действий и аудит
• Соответствие требованиям внутреннего контроля

9. Развертывание и интеграции

Гибкие варианты развёртывания и интеграции с существующими регламентами и процессами компании. Поддерживается как веб-приложение, так и локальный сервер, что обеспечивает нужный уровень контроля над данными.

• Облачное и локальное развёртывание
• Интеграции с регламентами и документами
• Импорт данных и миграция
• Обновления и поддержка