Hardroller

1. Автоматизация ввода данных

Система автоматически заполняет данные по формам исполнительной документации, импортирует данные из разных источников и подсказывает недостающие поля. Это снижает риск ошибок и ускоряет подготовку документов. Вы получаете единообразный входной поток данных без ручного дублирования.

• Автозаполнение типовых полей на основе шаблонов
• Импорт данных из различных источников и форм
• Проверка на дубликаты и согласованность данных
• Подсказки и предупреждения об ошибках в процессе ввода

2. Формирование и проверка исполнительной документации

Документы формируются в едином стандарте и соответствуют требованиям законодательства. В системе встроены проверки на корректность дат, состава документов и сопроводительных материалов. При выявлении несоответствий процесс согласования упрощается за счет предупреждений.

• Генерация документов в едином формате
• Стандартизация форм под нужды организации
• Более 130 автоматических проверок
• Уведомления об отклонениях и несоответствиях

3. Электронная подпись

Все участники проекта могут подписывать документы усиленной квалифицированной электронной подписью онлайн. Подпись интегрируется в процесс согласования и сдачи документов, что ускоряет утверждение и снижает бумажную работу. Это обеспечивает юридическую силу и удобство использования.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись онлайн
• Интеграция подписи в процесс согласования
• Доступность подписей для всех участников проекта

4. Контроль выполнения документов

Сервис отслеживает статус закрытия исполнительной документации, выявляет задержки и проблемные участки. Пользователь видит динамику по задачам и сроки, что позволяет оперативно реагировать. Предупреждения об нехватке документов помогают держать проект в графике.

• Мониторинг статуса по каждому делу
• Контроль сроков и этапов
• Прогноз задержек и рисков
• Аналитика исполнения и отчетность

5. Удобная выгрузка документации в Word и Excel

Готовые документы можно экспортировать в форматы Word и Excel без потери структуры и форматирования. Это облегчает передачу документации регуляторам и внутрирегламентному обороту. Поддерживаются пакетные выгрузки под задачи объекта.

• Экспорт в Word и Excel
• Сохранение структуры и стилей
• Пакетная выгрузка
• Шаблоны выгрузки под требования проекта

6. Встроенное обучение и дружественный интерфейс

Интерфейс сервиса интуитивно понятен, а обучение встроено в рабочий процесс. Это упрощает адаптацию новых сотрудников и ускоряет старт проекта. Контекстная помощь и обучающие материалы доступны прямо в приложении.

• Встроенное обучение и туториалы
• Контекстная помощь в работе
• Простой и понятный интерфейс

7. Интеграции и совместная работа

Сервис поддерживает интеграции и онлайн‑обмен документами между участниками проекта. Подключение к XML Минстроя позволяет синхронизировать данные с регулятором и автоматизировать обмен документацией. Также реализованы контроль версий и управление доступами.

• Интеграция с XML Минстроя
• Онлайн согласование и обмен документами
• Контроль версий и история изменений
• Разграничение ролей и доступов