HelloSign

О сервисе

Основано в

2010

Аннотация

Показать Скрыть

HelloSign — простое решение для онлайн-электронной подписи документов. Сервис предназначен для компаний, которым нужна безопасная и быстрая подпись документов, отслеживание статуса и получение подписанных файлов прямо на мобильном устройстве. Главная ценность — ускорение документооборота, снижение рисков и юридическая сила подписей в рамках рабочих процессов.

Специализация

Электронный документооборот

О сервисе:

Сайт

ru.hellosign.com

Соц сети

Реквизиты компании

Компания не предоставила свои реквизиты

Возможности

1. Онлайн-подписание документов

Позволяет отправлять документы на подпись и получать подписанные копии через веб и мобильные устройства, с автоматическими уведомлениями о статусе. Подписи собираются в безопасном режиме и доступны в нужном формате.

Отправка документов на подпись
Уведомления о статусе и сроках
Доступ через веб, iOS и Android
Хранение версий подписанных документов

2. Создание и использование электронных подписей

Позволяет создавать подписи в безопасном формате, сохранять шаблоны и быстро вставлять их в документы. Подписи можно повторно использовать в разных документах для ускорения рабочих процессов.

Создание подписи в безопасном контейнере
Сохранение и использование шаблонов подписей
Быстрое добавление подписи в документы
Поддержка разных стилей подписей

3. Заполнение и подписание PDF

Позволяет заполнять поля форм в PDF и подписывать документы прямо внутри файла, обеспечивая согласование сторон. Поддерживает корректное сохранение итогового документа.

Автозаполнение полей форм
Подпись в PDF и совместная подпись
Проверка заполнения перед отправкой
Поддержка многостраничных документов

4. Подготовка онлайн-контрактов

Создание и настройка контрактов онлайн: шаблоны, поля подписей, маршрутизация согласований. Позволяет быстро собрать все подписи в одном процессе.

Шаблоны контрактов
Настройки полей подписи и условий
Маршрутизация согласований
Версионирование и аудит изменений

5. Управление документами

Централизованное хранение, организация и контроль версий документов, упрощение поиска и доступа. Обеспечивает безопасность данных и соответствие требованиям.

Хранилище документов и поиск
Контроль версий
Управление доступом и ролями
Архивация и история действий

6. Безопасность и юридическая обоснованность

Подписи юридически обязывающие, с полными аудит-логами и шифрованием данных. Система обеспечивает соответствие стандартам электронной подписи.

Юридическая сила подписей
Аудит-логи и отчеты
Шифрование данных в транзите и на хранении
Соглашения об обработке данных

7. Интеграции с бизнес-сервисами

Гибкая интеграция с популярными сервисами для расширения рабочих процессов. Подключение позволяет отправлять документы на подпись из привычных инструментов.