HOTDESK

О сервисе

Основано в

2010

Аннотация

Показать Скрыть

HotDesk — система бронирования переговорных комнат и рабочих мест в офисе. Помогает компаниям эффективнее использовать пространство и снижает административную нагрузку за счет онлайн-бронирований и аналитики. Поддерживает интеграции с календарями, мессенджерами и почтой.

Специализация

Сервисы управления бронированием помещений

О сервисе:

Сайт

hotdesk.ru

Телефон

+7 812 615 20

+7 812 615 20 56

Соц сети

Реквизиты компании

Компания не предоставила свои реквизиты

Возможности

1. Бронирование переговорных и рабочих мест

Система онлайн-бронирования через веб-интерфейс, которая отображает доступность в режиме реального времени и позволяет быстро фиксировать переговорки и рабочие места. Предусмотрены гибкие настройки доступа, правила бронирования и уведомления о подтверждениях и изменениях.

Доступность в реальном времени
Бронирование с гибкими настройками
Уведомления о подтверждении и изменениях
Интеграции с календарями, мессенджерами и почтой
Экспорт бронирований в календарь

2. Гибкие рабочие места

Управление пространством с гибким форматом: резервирование столов и рабочих зон, учет загрузки и доступности. Инструменты помогают быстро подбирать место под потребности команды и оптимизировать использование офиса.

Выбор доступного места для работы
Учет смен, расписаний и очередности
Синхронизация с календарями
Аналитика использования рабочих мест

3. График работы сотрудников

Модуль планирования графиков и гибридного формата работы. Позволяет видеть загрузку офиса, планировать присутствие сотрудников и управлять изменениями в расписании.

Планирование смен и режимов
Синхронизация с календарями и HR-системами
Уведомления о изменениях графика
Аналитика посещаемости и загрузки

4. Служба инцидентов

Инструмент регистрации и обработки инцидентов, связанных с инфраструктурой и обслуживанием офиса. Автоматическая маршрутизация задач и контроль исполнения по SLA.

Создание и трекинг инцидентов
Маршрутизация задач по ответственным
Уведомления через почту и мессенджеры
История решений и аналитика по инцидентам

5. Аналитика использования офиса

Подробные отчеты об использовании пространства: переговорок, рабочих мест и общего пространства. Помогает выявлять резервы и планировать оптимизацию и ремонт.