Инструмент Директора

1. Моментальный ввод контрагента через ФИАС

Сервис позволяет мгновенно добавлять контрагентов и их реквизиты, используя данные из ФИАС. Это сокращает ручной ввод и снижает вероятность ошибок. Карточка контрагента заполняется автоматически и готова к дальнейшей работе с другими модулями.

• Автоматическое заполнение реквизитов на основе ФИАС
• Проверка дубликатов и уникальности контрагента
• Автогенерация карточки контрагента с необходимыми полями
• Уведомления ответственным лицам о создании нового контрагента

2. Индивидуальная настройка интерфейса

Пользователь может адаптировать рабочие панели под свои задачи и роль. Это ускоряет доступ к нужным модулям и упрощает работу с данными. Сохранение нескольких конфигураций под разные сценарии использования.

• Настройка панелей и виджетов
• Сохранение нескольких конфигураций под роли
• Быстрый доступ к часто используемым функциям
• Персональные команды и快捷-меню

3. Быстрая выписка счетов на оплату

Функционал позволяет формировать счета на оплату напрямую из карточек контрагентов и связанных объектов. Возможна пакетная печать, экспорт и отправка в цепочку согласования. История счетов и статусы оплаты доступны в интерфейсе.

• Автоматизация подбора реквизитов счета
• Пакетная печать и экспорт документов
• Уведомления о статусах оплаты
• История изменений и версионирование счетов

4. Онлайн-отчеты по контрольным точкам для руководителя

Система формирует отчеты по заданным контрольным точкам в реальном времени. Руководитель обладает оперативной аналитикой по всем уровням и может настраивать параметры отчетности. Отчеты доступны в графиках и таблицах.

• Настраиваемые точки контроля
• Доступ руководителя к аналитике по подразделениям
• Визуализация данных в графиках и таблицах
• Экспорт отчетов и история изменений

5. Индивидуальная настройка табличных и карточных форм под каждое рабочее место

Гибкая настройка форм отображения данных: таблиц и карточек под конкретные задачи и процессы. Это позволяет унифицировать ввод и просмотр информации под нужды сотрудника.

• Настройка полей и типов данных
• Условное форматирование и подсветка важных значений
• Сохранение макетов под роли и задачи
• Применение вариантов отображения к отдельным видам документов

6. Полноценный складской модуль

Управление запасами, приходно-отгрузочными операциями и движением товаров в рамках одной системы. Поддерживается прозрачная аналитика по остаткам и оперативная выдача материалов.

• Учёт приходно-расходных операций
• Документы движения и инвентаризации
• Поиск по складам, серийным номерам и артикулам
• Отчеты по запасам и потребностям

7. Электронный документооборот

Полноценный электронный документооборот: оформление, согласование и архив договоров и служебных документов. Встроены регламенты и маршруты утверждений, что ускоряет цикл согласования.

• Электронная подпись и хранение документов
• Регламенты согласования и маршруты утверждений
• Архив документов и управление версиями
• Удобные шаблоны договоров и актов

8. Учет ГСМ и запчастей для каждого автомобиля

Специализированный модуль учета топлива и запасных частей на корпоративном автопарке. Обеспечивает прозрачную аналитику по эксплуатации и расходам.

• Учёт расхода топлива по автомобилям
• Учет запасов ГСМ и запчастей
• Отчеты по эксплуатации и остаткам
• Связь запасов с движением товаров и заказами

9. Интеграции с 1С

Готовые механизмы обмена данными с системой 1С. Данные по контрагентам, документам и остаткам синхронизируются между системами для единообразной учётной базы.

• Обмен контрагентов и документов
• Синхронизация остатков и заказов
• Настройка форматов импорта/экспорта