Indaspace

1. Интерактивная карта офиса и рассадка

Визуальная карта пространства обеспечивает наглядное планирование мест, закрепление зон за департаментами и актуальную рассадку сотрудников в реальном времени. Это упрощает переезды и динамическое изменение размещения. В результате — оперативное управление плотностью использования площади.

• Создание и обновление планов размещения
• Распределение сотрудников по департаментам и ролям
• Реальное обновление статуса мест и уведомления
• Экспорт и печать планов рассадки

2. Автоматизация гибридных графиков и доступ

Система автоматизирует правила посещаемости и гибридной работы: бронирование рабочих мест и переговорных, управление лимитами посещаемости. Система интегрируется с существующими системами контроля доступа и календарями для упрощения процессов.

• Правила посещаемости и лимиты
• Авто-бронирование рабочих мест и переговорных
• Автоматическое подтверждение присутствия через интеграцию с системами допуска
• Отчеты по посещаемости и загрузке

3. Управление заявками на обслуживание

Встроенный сервис-деск для эксплуатации офиса: сотрудники создают заявки, менеджеры контролируют сроки и качество исполнения, а исполнители оперативно реагируют. Система обеспечивает прозрачность процесса эксплуатации и обслуживания.

• Создание, маршрутизация и приоритеты заявок
• SLA, эскалация и контроль сроков
• Уведомления о статусе и изменения в заявках
• История обслуживания и аналитика

4. Инвентаризация и учет имущества

Учет активов на карте офиса, планирование перемещений и проведение инвентаризаций. Связывание объектов с локациями позволяет видеть точное расположение имущества и управлять его состоянием.

• Учёт активов с привязкой к локациям
• Плановая и внеплановая инвентаризация
• Связь активов с бронированием и обслуживанием
• Экспорт актов и отчётность

5. Аналитика использования офисных пространств

Тепловые карты и дашборды по загрузке площадей помогают принимать решения об оптимизации аренды и распределения пространства на основе фактических данных.

• Тепловые карты использования помещений
• Отчёты по посещаемости и загрузке мест
• Тренды и прогнозы по времени
• Экспорт данных и интеграция с отчетами

6. Интеграции с IT-инфраструктурой

Готовые интеграции со стороны IT: СКУД, Active Directory, 1С и календарями. Позволяют быстро встроиться в существующий IT-ландшафт компании и синхронизировать данные.

• Подключение к системам доступа и каталогам
• Синхронизация пользователей и прав доступа
• Интеграции с календарями и учетными системами
• Настройка обмена данными и API

7. Кросс-платформенная доступность и безопасность

Платформа доступна как веб-приложение и на настольных/мобильных платформах: Android, iOS, Windows, Mac, Linux. Обеспечивает единый доступ и бесшовную синхронизацию данных.

• Поддержка веб, Android, iOS и настольных ОС
• Единая авторизация и синхронизация
• Регулярные обновления без простоев
• Поддержка оффлайн-режима с последующей синхронизацией