Инвентарь 360
Инвентарь 360 — облачное решение для учета инструментов, оборудования и инвентаря в организациях. Сервис предназначен для предприятий, которым необходим единый доступ к данным и управление большой наименованием позиций из любой точки мира. Главная ценность — полный контроль жизненного цикла инструмента и автоматизация документооборота.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Контроль состояния и перемещений оборудования
Единый реестр состояния и местонахождения инструментов в реальном времени с фиксацией перемещений между сотрудниками, объектами и складами. Данные доступны онлайн и обновляются автоматически.
- Отслеживание текущего статуса каждого инструмента (в эксплуатации, в ремонте, списан)
- Фиксация перемещений и история локаций по каждому инструменту
- Быстрый доступ к карточке инструмента и истории изменений
2. Снижение рисков потери и хищения
Система снижает риск потери комплектующих и хищения за счет контроля выдачи, приема и комплектности.
- Контроль выдачи и приемки инструментов
- Проверка комплектности при передаче
- Настройка уведомлений о нарушениях
3. Планирование обслуживания инструментов
Удобное планирование технического обслуживания и ремонтов с напоминаниями для сотрудников.
- Графики обслуживания по инструментам
- Напоминания о предстоящем обслуживании
- Генерация планов технического обслуживания
4. Отслеживание поломок и фиксация ремонтов
Регистрация возникших поломок и фиксация статуса ремонта. История ремонтов по каждому инструменту.
- Регистрация неисправности с комментариями и фото
- Назначение ответственных за ремонт и сроки
- История ремонтов и учет затрат
5. Регулярная проверка комплектности и состояния
При передаче инструмента сотрудник отмечает состояние и комплектность. Система сохраняет данные и помогает контролю.
- Проверка комплектности по спискам
- Добавление комментариев и фото к передаче
- Автоматическая сверка данных и отчетность
6. Автоматические уведомления о проблемах
Система отправляет уведомления руководству и ответственным лицам при отклонениях или нарушениях.
- Уведомления по email и в популярные мессенджеры
- Настройка порогов событий (пропуск сроков, пропавшие детали)
- Журналы уведомлений и истории событий
7. Поддержка QR кодов для идентификации
QR коды упрощают идентификацию инструментов при приеме, передаче и инвентаризации.
- Генерация и печать QR кодов прямо в сервисе
- Сканирование при приемке и выдаче без дополнительного оборудования
- Быстрый поиск по номеру или QR коду
8. Автоматизированный учёт и электронный документооборот
Все действия по инструменту автоматически регистрируются в системе и в электронном документообороте.
- Автоматическое формирование накладных, отчетов и приказов
- Электронные документы по движению инструмента
- Возможность печати документов по запросу