Keepteam

1. Подбор персонала и управление кандидатами

Позволяет вести базу кандидатов, вакансии и этапы отбора в единой системе. Обеспечивает совместную работу HR-специалистов: комментарии, задачи и уведомления на каждом шаге процесса. Удобно настраиваются фильтры, статусы и переходы между этапами.

• Создание карточек кандидатов и вакансий, хранение резюме и материалов
• Управление этапами отбора: от первого контакта до предложения, с автоматическими уведомлениями
• Коммуникации и совместная работа: комментарии, задачи и заметки
• Аналитика по откликам и конверсии, экспорт данных

2. Кадровой документооборот

Электронный оборот кадровых документов: трудовые договоры, приказы, регламентные документы. Документы хранятся в одном месте и доступны для согласования и подписания. Подготовка документов на основе данных сотрудников, электронная подпись и безопасное архивирование.

• Шаблоны документов и автоматическое формирование по данным сотрудников
• Электронная подпись, хранение версий и аудит доступа
• Контроль сроков и напоминания об истечении документов
• Экспорт, архивирование и аудит документов

3. Планирование отпусков и графиков

Удобная подача заявок на отпуск, согласование руководителем и общий календарь отпусков. Система выявляет конфликты по графику и видна на уровне подразделения. Обеспечивает прозрачность статуса заявок и изменений.

• Заявки на отпуск, календарь сотрудников и уведомления руководителей
• Автоматическое выявление конфликтов графиков и пересечений
• Совместная коррекция графиков и согласование изменений
• Экспорт календаря и синхронизация с внешними календарями

4. Производственный календарь и смены

Ведет календарь производства, регистрирует графики смен, праздничные и рабочие дни, а также переработки. Позволяет планировать загрузку персонала под задачи и KPI. Обеспечивает единообразие расписания по подразделениям.

• Настройка смен и расписаний по подразделениям
• Учет праздничных дней, переработок и компенсаций
• Синхронизация графиков с кадровыми документами
• Уведомления о изменениях в расписании

5. KPI и управление задачами

Позволяет устанавливать KPI для сотрудников и команд, отслеживать выполнение задач и прогресс. Предоставляет визуальные дашборды и отчеты по эффективности. Помогает оперативно выявлять отклонения и принимать решения.

• Настройка KPI на роли и подразделения
• Постановка задач, сроки, статусы, уведомления
• Мониторинг прогресса и оповещения об отклонениях
• Дашборды и экспорт отчетов

6. Уведомления и согласования

Автоматизированные уведомления и маршруты согласования документов и запросов. Ускоряют утверждения, снижают риск задержек и потерь информации. Поддерживает прозрачность процессов согласования.

• Маршруты согласования по бизнес-процессам
• Напоминания о сроках и статусах
• История уведомлений и аудита действий

7. Отчеты и аналитика HR

Сводные и настраиваемые отчеты по персоналу, текучке, загрузке вакансий и KPI. Простая настройка фильтров и периодов, удобный экспорт и визуализации. Помогает принимать управленческие решения на основе данных.

• Стандартные и настраиваемые отчеты
• Фильтры по времени, подразделениям и статусам
• Экспорт в PDF/Excel и дашборды
• Интерактивные визуализации по ключевым метрикам