Кодекс: Документооборот

1. Управление электронными документами

Позволяет создавать, редактировать, хранить и маршрутизировать документы в едином репозитории. Система обеспечивает контроль версий и аудит изменений, упрощает поиск по контенту. Управление доступами и правами позволяет точно определить, кто может просматривать и утверждать документы.

• Создание и редактирование документов в единохранилище
• Контроль версий и история изменений
• Маршрутизация и утверждение документов по бизнес-процессам
• Поиск, фильтрация и доступ по ролям

2. Взаимодействие между сотрудниками

Обеспечивает совместную работу над документами, а также уведомления о статусах и этапах прохождения документов. Упростняет коммуникацию внутри контекста документов и ускоряет согласование. Включает управление задачами и контроль исполнения по документообороту.

• Совместная работа над документами и комментарии
• Уведомления о статусах и важных событиях
• Процессы согласования и маршрутизации
• Назначение задач и контроль исполнения

3. Организация эффективной работы с контентом

Структурирует контент через метаданные, классификацию и иерархию папок, что упрощает управление документами. Обеспечивает ускоренный поиск и эффективное архивирование. Контроль доступа по ролям поддерживает целостность контента.

• Метаданные, теги и классификация контента
• Иерархия папок и организация хранения
• Архивирование и управление сроками хранения
• Доступ по ролям и политикам безопасности

4. Система СЭД

Центральный модуль для моделирования документооборота и бизнес-процессов. Поддерживает горизонтальное масштабирование и различные варианты развёртывания в зависимости от нагрузки. Включает инструменты мониторинга, аудита и интеграций.

• Модели и конвейеры документооборота
• Горизонтальное масштабирование и распределённая архитектура
• Развертывание: локальное, облачное и гибридное
• Мониторинг работы и аудит действий

5. Типовой набор подсистем

Готовый набор подсистем для типовых процессов: учёт документов, регистрация, контроль исполнения и отчётность. Обеспечивает единое основание для внедрения и поддержки процессов в организации. Подсистемы легко адаптируются под требования заказчика.

• Подсистемы учёта и регистрации документов
• Контроль исполнения и учёт документов
• Журналы, отчётность и регламенты
• Интеграции с внешними сервисами для передачи документов

6. Безопасность и соответствие требованиям

Система обеспечивает строгий контроль безопасности и соответствие регламентам. Включает аудит действий пользователей и защиту данных. Поддерживает требования госструктур к документообороту и хранению информации.

• Контроль доступа по ролям и политикам
• Аудит и журналирование действий
• Шифрование данных и безопасное хранение
• Соответствие регламентам и внутренним политикам

7. Развертывание и инфраструктура

Поддерживает гибкие варианты развёртывания и адаптацию к виртуализированной инфраструктуре. Совместим с веб‑интерфейсом и мобильными клиентами, обеспечивает масштабируемость и надёжность работы системы.

• Варианты развёртывания: локальное, облачное, гибридное
• Поддержка виртуализации и распределённых сред
• Высокая доступность и резервирование
• Управление производительностью и нагрузкой

8. Мобильная доступность

Обеспечивает доступ к системе через веб‑интерфейс и мобильные приложения для iOS и Android. Позволяет просматривать и согласовывать документы на портативах, обеспечивая оперативность решения задач.

• Доступ через веб‑интерфейс и мобильные приложения
• Синхронизация статусов документов между устройствами