Диалог
Диалог — облачная информационная система для юридически значимого электронного документооборота и управления корпоративной информацией. Платформа подходит для малых организаций и крупных предприятий с распределенной структурой. Главная ценность сервиса — ускорение делопроизводственных процессов, безопасность документов и соответствие регламентам.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Эффективная автоматизация делопроизводства и управления
Система автоматизирует создание, оформление и маршрутизацию документов, управление задачами и контроль исполнения. Поддерживает единые регламенты делопроизводства и упрощает корпоративные процессы.
- Автоматизированная маршрутизация документов по цепочке согласований
- Шаблоны документов и регламенты под отраслевые требования
- Учет задач, статусов и сроков исполнения
- Отчеты и аналитика по делопроизводству
2. Мгновенная коммуникация с территориально удалёнными подразделениями
Обеспечивает оперативную связь внутри группы компаний, уведомления и совместную работу над документами в реальном времени.
- Уведомления о изменениях и задачах в реальном времени
- Совместная работа над документами с контролем версий
- История коммуникаций по документу
- Интеграция с корпоративными чатами и мессенджерами
3. Поиск и архивирование документов
Расширенные возможности архивации и быстрого поиска по документам и их метаданным, упрощение доступа к архивам.
- Полнотекстовый поиск по документам и метаданным
- Индексация архивов и удобная навигация по структурам
- Поддержка версионирования документов
- Фильтры и сохраненные запросы
4. Безопасность информации и управление доступом
Масштабируемая система контроля доступа, аудит действий пользователей и защита потоков документов.
- Гранулярные роли и разрешения доступов
- Аудит действий пользователей
- Шифрование данных и безопасная передача
- Контроль целостности документов
5. Соответствие отраслевым и государственным стандартам
Настройка под регламенты и требования отрасли, обеспечение хранения и юридически значимых операций.
- Настройки рабочих регламентов под требования заказчика
- Шаблоны документов, соответствующие нормам
- Подпись документов и хранение подписей
- Функции аудита и сертифицированные процессы
6. Облачный документооборот
Облачная инфраструктура обеспечивает доступ через веб-приложение, масштабируемость и защиту данных.
- Доступ через веб-интерфейс из любой локации
- Гео-распределение сервисов и резервное копирование
- Масштабируемость под потребности бизнеса
- Высокий уровень доступности и SLA
7. Электронная подпись и интеграции
Поддержка юридически значимой подписи и интеграции с ключами подписания, обеспечение проверки подписей.
- Подпись документов электронной подписью
- Проверка подлинности и временной печати
- Интеграции с внешними системами и сервисами
- Управление ключами и сертификатами
8. Обучение, внедрение и поддержка
Комплексная помощь на старте внедрения, обучение сотрудников и техническая поддержка на протяжении сотрудничества.
- Обучение вебинарами и выездными сессиями
- Сопровождение внедрения и настройка под регламенты
- Документация, база знаний и справочные материалы
- Круглосуточная техническая поддержка и консультации