LanDocs
LanDocs — российская платформа для эффективного управления электронными документами. Она автоматизирует входящие и исходящие документы, ОРД, внутренние документы и договоры, обеспечивая единый цифровой документооборот. Решение подходит для организаций, которым важна прозрачность, скорость и безопасность работы с документами.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Система электронного документооборота (СЭД)
Полноценная автоматизация движения документов по стадиям: поступление, согласование, утверждение и хранение.
- Маршрутизация документов и распределение задач по ролям
- Электронные подписи и согласование
- Уведомления о статусах документов и активные напоминания
- Контроль версий и история изменений
2. Цифровой архив
Централизованное хранилище документов с эффективной индексацией и быстрым поиском.
- Индексация содержания и метаданных
- Полнотекстовый поиск и фильтры
- Управление доступом и правами доступа
- Архивирование и хранение по регламенту
3. Клиентское досье
Единое досье клиента для сбора и обработки документов, особенно полезно для финансового сектора.
- Сбор документов по клиенту в едином интерфейсе
- Связь с контрагентами и сделками
- История взаимодействий и событий
- Готовые формы и шаблоны документов
4. Система обмена кадровыми документами (КЭДО)
Безопасная передача кадровых документов между работодателем и сотрудниками.
- Безопасный обмен и версионирование документов
- Уведомления сотрудникам и HR
- Контроль доступа по ролям и аудит передачи
5. Конструктор документов (no-code)
Инструменты для быстрого создания и редактирования документов без навыков программирования.
- Библиотека шаблонов документов
- Переменные поля и условия заполнения
- Готовые блоки и форматы вывода
- Удобный визуальный редактор
6. Управление договорами
Централизованное хранение, поиск, согласование и контроль исполнения договорной документации.
- Каталог и реестр договоров
- Сроки, напоминания и уведомления
- История изменений и версий
- Связь договоров с контрагентами
7. Безопасность и соответствие
Меры защиты данных, контроль доступа и аудит действий для соответствия требованиям регуляторов.
- Роли и права доступа
- Журналы аудита и отслеживание изменений
- Шифрование данных и безопасное хранение
8. Поиск и аналитика документооборота
Расширенный поиск по документам и метаданным, а также аналитика процессов документооборота.
- Поиск по тексту и метаданным
- Фильтры и связи между документами
- Дашборды KPI и экспорт отчетов