Lexema-ECM

1. Управление документооборотом и согласованием

Система обеспечивает единое место хранения документов, прозрачную маршрутизацию и управление статусами согласования. Поддерживает работу с различными типами документов, включая кадровые и юридически значимые. Предоставляет подробную историю изменений и аудит действий на каждом этапе.

• Централизованное хранение документов и управление версиями
• Маршрутизация документов по рабочим процессам
• Утверждения, уведомления и мониторинг статусов
• Аудит доступа и изменений

2. Шаблоны документов и метаданные

Позволяет создавать и использовать шаблоны документов, устанавливать карточки метаданных для единообразной классификации. Обеспечивает структурированное хранение сведений и ускоряет ввод данных. Поддерживает гибкую настройку полей и форм.

• Шаблоны документов и карточки метаданных
• Классификация документов по типам
• Автозаполнение данных из систем
• Гибкие формы и поля для различных документов

3. Электронная подпись и юридическая значимость

Система поддерживает электронные подписи и формирует юридически значимые версии документов в рамках рабочих процессов. Обеспечивает надежную цепочку доверия и соответствие регламентам. Подписи встроены в процесс согласования и сохраняются в версии документа.

• Электронная подпись и цепочка доверия
• Интеграция подписи в рабочие процессы
• Сохранение подписанных версий документов
• Соответствие требованиям по электронному документообороту

4. Безопасность, доступ и аудит

Обеспечивает строгую модель доступа, защиту данных и полноту аудита. Позволяет настроить политики безопасности и соответствовать требованиям регуляторов. Виден полный журнал действий пользователей и изменений документов.

• Ролевая модель доступа и разграничение прав
• Аудит действий и журнал событий
• Шифрование данных в хранении и передаче
• Политики сроков хранения и соответствие регламентам

5. Поиск, фильтрация и аналитика документов

Удобный поиск по полям, метаданным и полнотекстовому содержимому. Позволяет формировать дашборды и отчеты по статусам, срокам и соблюдению регламентов. Экспорт результатов в сторонние форматы для дальнейшего анализа.

• Полнотекстовый поиск и фильтры по метаданным
• Дашборды KPI и оперативная аналитика
• Отчеты по соблюдению сроков и статусам
• Экспорт данных и интеграция в отчётность

6. Интеграции и расширения

Совместимая архитектура и набор интеграций для подключения к другим системам. Предусматривает расширяемость за счет модулей и внешних сервисов, а также простые миграции данных. Обеспечивает бесшовную работу в экосистеме предприятия.

• API и модульная архитектура
• Интеграции с ERP/CRM и другими системами
• Подключение дополнительных функций и модулей
• Миграции данных между системами

7. Управление жизненным циклом документов и архивирование

Формализует жизненный цикл документов: хранение, архивирование и уничтожение по регламенту. Поддерживает миграции архивов между системами и контроль целостности данных на протяжении всего срока хранения. Упрощает переход к новым требованиям и технологиям.

• Политики хранения и архивирования
• Архивирование устаревших документов
• Уничтожение документов по регламенту
• Контроль миграций архивов