Листоход
Листоход — облачное решение для совместной работы и управления документами на веб-платформе. Сервис предназначен для предприятий разных отраслей, которым нужна прозрачная маршрутизация документов, согласование и архивирование. Он обеспечивает моментальные уведомления, адаптивный доступ через мобильные устройства и интеграцию с внешними системами, например Битрикс24.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Маршруты документооборота
Позволяет настраивать последовательности и правила прохождения документов между участниками и отделами. Обеспечивает прозрачную цепочку статусов и контроль выполнения на каждом этапе.
- Определение стадий документооборота
- Назначение ответственных за этапы
- Условия перехода между стадиями
- История переходов и аудит
2. Согласование, исполнение, ознакомление
Централизованная система для согласования, исполнения и ознакомления документов. Поддерживает регламентные процессы и прозрачность действий участников.
- Электронное согласование и подтверждение
- Назначение исполнителей и ответственных
- Отслеживание статусов и истории действий
- Уведомления о изменениях
3. Автоматизация документооборота
Автоматизирует повторяющиеся процессы, снижает ручной ввод и ускоряет обработку документов. Поддерживает автоматическое формирование и отправку документов на подпись.
- Регламентные триггеры и задачи
- Шаблоны документов и сценарии
- Автоформирование и отправка на подпись
- Быстрые настройки без программирования
4. Интеграция с Битрикс24
Гибкая интеграция с Битрикс24 для обмена документами и задачами. Позволяет синхронизировать статусы и ускорить совместную работу.
- Импорт/экспорт документов
- Создание задач и уведомлений в системе
- Синхронизация статусов и полей
- Обмен уникальными ссылками на документы
5. Лист согласования документа
Удобная форма для просмотра и контроля по каждому документу. Позволяет фиксировать согласования, подписи и ключевые реквизиты.
- Печать и экспорт листа согласования
- Связь листа с версией документа
- Поиск по ключевым полям и реквизитам
6. Архив документов
Долговременное хранение документов с удобной навигацией и поиском. Обеспечивает версионирование и контроль доступа.
- Версионирование документов
- Удобный поиск по реквизитам и полям
- Политики хранения и удаления
7. Реквизиты документов
Управление полями и метаданными документов для структурированного хранения. Обеспечивает полноту и единообразие данных.
- Настройка обязательных полей
- Проверка полноты данных
- Управление метаданными и полями
8. Моментальные уведомления
Система мгновенных уведомлений по событиям документооборота. Поддерживает персональные и групповые оповещения.
- Push-уведомления и email-уведомления
- Настройка условий оповещений
- Групповые и персональные рассылки
9. Адаптивная мобильная версия
Мобильная версия интерфейса под смартфоны и планшеты. Обеспечивает доступ к функционалу в любое время через веб-браузер.
- Доступ через мобильный браузер
- Удобная навигация и поиск
- Синхронизация с основным аккаунтом
10. Отчеты для руководителей
Настраиваемые дашборды и отчеты, помогающие контролировать эффективность процессов и принимать управленческие решения.
- Настройка KPI и метрик
- Периодические и адаптивные отчеты
- Экспорт в PDF/Excel