Madedoc

1. Доступ онлайн и кроссплатформенность

MADEDOC работает онлайн и доступен через веб и мобильные приложения на Android и iOS. Пользователь может работать где угодно, данные синхронизируются между устройствами в режиме реального времени. Система регулярно обновляется, обеспечивая безопасность и стабильность работы.

• Доступ через веб-браузер и мобильные приложения на Android и iOS
• Синхронизация данных в реальном времени между устройствами
• Регулярные обновления и обеспечение безопасности
• Удобная авторизация и управление доступом

2. Удобное создание и отправка счетов

Сервис упрощает создание счетов и других финансовых документов с готовыми шаблонами. Вы можете отправлять счета клиентам через систему и отслеживать базовые показатели документооборота. Работа осуществляется онлайн без необходимости ручного дублирования данных.

• Шаблоны счетов и документов
• Быстрое создание онлайн
• Хранение и автоматическое заполнение данных контрагентов
• Отправка счетов через систему

3. Учет контрагентов и база данных

Система централизованно хранит данные контрагентов, что облегчает поиск и повторное использование информации. Связь документов с конкретным контрагентом упрощает аудит и контроль документов.

• Хранение карточек контрагентов с контактами и реквизитами
• Связь документов с конкретным контрагентом
• Быстрый поиск по названию, ИНН и другим полям
• Группировка и сегментация контрагентов

4. Фильтры и поиск по документам

Встроенные инструменты фильтрации и полнотекстового поиска позволяют быстро находить нужные счета, контрагентов и документы. Фильтры можно настраивать под рабочие процессы и сохранять для повторного использования.

• Фильтры по дате, статусу, сумме
• Поиск по номеру счета и названию контрагента
• Сохраненные фильтры для повторного использования
• Экспорт найденной выборки в формате отчета

5. Контроль платежей и отчеты

Сервис мониторит статусы оплаты счетов и формирует полезные сводные отчеты по платежам. Это помогает своевременно реагировать на просрочки и анализировать финансовые потоки.

• Отслеживание статусов оплаты по каждому счету
• Уведомления о просрочке
• Сводные и детализированные отчеты по платежам
• Экспорт отчетов для бухгалтерии

6. Автозаполнение по ИНН и мобильная версия

Автозаполнение данных по ИНН сокращает рутину и ускоряет оформление документов. Мобильная версия адаптирована под смартфоны и обеспечивает комфортную работу на ходу.

• Автозаполнение полей по ИНН/данным контрагента
• Быстрое заполнение счетов с подстановкой контрагентов
• Оптимизированный мобильный интерфейс на Android и iOS
• Синхронизация данных между веб и мобильной версиями

7. Поддержка через мессенджеры и базовый бесплатный доступ

Сервис предоставляет активную поддержку через популярные мессенджеры и предлагает часть функций бесплатно. Подписка открывает доступ к расширенному функционалу и дополнительным документам.

• Активная поддержка через популярные мессенджеры
• Бесплатный доступ к простым счетам и базовым документам
• Подписка открывает доступ к расширенному функционалу и платным документам
• Помощь по настройке и внедрению

8. Соблюдение законодательства РФ

Все создаваемые в системе документы соответствуют текущим требованиям законодательства РФ. Платформа регулярно обновляет шаблоны и примеры под новые регуляторные требования.

• Соответствие текущим требованиям российского законодательства
• Регулярные обновления шаблонов
• Примеры корректных форм и образцов документов