Q:OS

1. Управление рабочими местами

Система позволяет сотрудникам легко находить и бронировать доступные рабочие места в офисе. Это особенно актуально для компаний с гибридным форматом работы, где не все сотрудники находятся в офисе одновременно.

• Бронирование рабочих мест
• Поиск коллег в офисе
• Просмотр доступности мест

2. Бронирование переговорных комнат

Упрощает процесс организации встреч, позволяя сотрудникам быстро находить и бронировать свободные переговорные комнаты. Система отображает их загруженность, предотвращая конфликты расписаний.

• Бронирование переговорных
• Просмотр календаря загрузки
• Управление бронированиями

3. Бронирование парковочных мест

Решает проблему нехватки парковочных мест, предоставляя сотрудникам возможность заранее забронировать место на парковке. Это экономит время и снижает стресс.

• Бронирование парковочных мест
• Управление доступностью парковки

4. Подтверждение бронирований (Check-in)

Функция подтверждения присутствия сотрудника в офисе после бронирования рабочего места. Помогает собирать точную статистику использования офисного пространства и оптимизировать его планировку.

• Автоматическое подтверждение
• Ручное подтверждение
• Управление статусом присутствия

5. Гибкая настройка правил

Администраторы могут настраивать различные правила для бронирования, учитывая специфику работы компании. Это включает ограничения по времени, типам пользователей и доступности ресурсов.

• Настройка лимитов бронирования
• Управление правами доступа
• Создание расписаний

6. Аналитика и отчетность

Предоставляет детальные отчеты об использовании офисного пространства, популярности рабочих мест и переговорных комнат. Данные помогают принимать обоснованные решения по управлению офисом.

• Статистика бронирований
• Анализ загруженности
• Отчеты по использованию ресурсов

7. Интеграция с корпоративными сервисами

Платформа легко интегрируется с существующими корпоративными системами, такими как календари и системы аутентификации. Это обеспечивает бесшовную работу и удобство для пользователей.

• Поддержка SSO авторизации
• Интеграция с календарями
• API для кастомных интеграций

8. Поддержка пользователей

Обеспечивает оперативную помощь пользователям системы, отвечая на вопросы и решая возникающие проблемы. Это гарантирует комфортное использование платформы всеми сотрудниками.

• База знаний
• Онлайн-чат поддержки
• Обратная связь

9. Модерация пользователей и карт

Инструменты для управления пользователями системы и редактирования карт офиса. Позволяет поддерживать актуальность данных и обеспечивать безопасность доступа.

• Управление учетными записями
• Редактирование планов этажей
• Назначение ролей и прав

10. 3D-тур по офису

Возможность интеграции интерактивного 3D-тура по офису. Сотрудники могут виртуально ознакомиться с планировкой, расположением рабочих мест и переговорных комнат перед посещением.

• Визуализация офисного пространства
• Интерактивная навигация
• Просмотр доступных зон