MD Audit

1. Управление процессами и центр автоматизации

Сервис позволяет моделировать и автоматизировать бизнес-процессы, объединяя управление процессами, задачи, чек-листы и фотоотчеты в единой платформе. Встроенный Центр Автоматизации упрощает настройку автоматических сценариев без кода. Это обеспечивает единое место для контроля соответствия стандартам и оперативного реагирования на отклонения.

• Моделирование и настройка процессов
• Автоматизация рутинных задач и шагов
• Контроль статуса, сроков и KPI
• Связь между задачами, чек-листами и формами сбора данных
• Преднастройки/шаблоны Центра Автоматизации

2. Аналитика и отчеты

Встроенная аналитика на основе данных аудита и HR-процессов. Предоставляет дашборды, KPI и сигналы для принятия управленческих решений. Помогает выявлять узкие места и тренды во времени.

• Дашборды операционной эффективности
• Метрики качества процессов и времени исполнения
• История изменений и сравнение объектов
• Экспорт отчетов в общепринятых форматах
• AI-подсказки и аномалии

3. Учет и планирование рабочего времени

Платформа поддерживает планирование смен, учет времени сотрудников и управление графиком. Это повышает точность расчётов и прозрачность учёта рабочего времени.

• Планирование смен и графиков
• Учет фактического времени и рабочего времени
• Биржа смен и переработки
• Формирование ведомостей и расчёты по времени
• Интеграции с HR/кадровыми системами

4. Задачи и чек-листы

Создавайте задачи и чек-листы аудита, связывайте их с процессами и сбором данных. Позволяет контролировать исполнение и оперативно реагировать на отклонения.

• Создание, назначение и контроль выполнения задач
• Формирование чек-листов и контроль выполнения
• Связь задач с объектами аудита
• Напоминания и уведомления
• Связь с фотоотчетами и опросами

5. Фотоотчеты и опросы

Сбор фотоотчетов и данных опросов сотрудников с поддержкой аналитики для повышения точности аудита. Это позволяет видеть реальную ситуацию на объекте.

• Загрузка фотоотчетов и документов
• AI-анализ соответствия стандартам по фото
• Опросы сотрудников и сбор ответов
• Верификация результатов и сводные выводы

6. AI-ассистенты и умный аудит

ИИ-ассистенты ускоряют проверки, анализируют результаты и дают рекомендации по улучшению процессов. Помогают снизить рутинную работу и повысить точность аудита.

• ИИ-ассистент для чек-листов
• ИИ-аудитор фотоотчетов
• Автоматическая индикация нарушений
• Рекомендации по улучшению процессов

7. Мониторинг цен и доступность товаров

Инструменты мониторинга конкурентов и наличия товара на полке помогают управлять ассортиментом и ценовыми уровнями. Это поддерживает конкурентоспособность и регулярность выкладки.

• Мониторинг цен конкурентов
• Отслеживание доступности товара на полке
• Генерация сравнительных отчетов
• Уведомления об изменениях

8. Электронная отчетность и интеграции

Система поддерживает электронную отчетность и интеграции с внешними системами для автоматизации проверок и обмена данными. Это упрощает соответствие требованиям и ускоряет обмен информацией.

• Экспорт и форматы отчетности
• Интеграции с системами учета и управления
• Автоматизация передачи данных
• Мониторинг статусов отправки и обработки