Office Flexispace

1. Система бронирования рабочих мест

Позволяет сотрудникам легко и быстро бронировать рабочие столы, кабинеты и переговорные комнаты. Система обеспечивает удобное расписание и информирует о доступности мест.

• Бронирование столов, кабинетов и переговорных комнат
• Просмотр расписания и доступности мест
• Информация о коллегах, находящихся в офисе
• Удобный интерфейс для сотрудников

2. Контроль плотности рассадки

Помогает соблюдать нормы социального дистанцирования, контролируя количество сотрудников в офисе и устанавливая лимиты заполненности. Обеспечивает безопасность и комфорт персонала.

• Установка лимитов заполненности офиса
• Контроль плотности рассадки сотрудников
• Уведомления о превышении лимитов
• Поддержка норм социального дистанцирования

3. Интерактивная карта офиса

Позволяет создать визуальное представление офисного пространства с возможностью размещения столов, зон и оборудования. Упрощает навигацию и управление рабочими местами.

• Создание интерактивного плана офиса
• Размещение столов и зон на карте
• Описание оборудования на рабочих местах
• Назначение администраторов для управления картой

4. Аналитика использования офисного пространства

Предоставляет статистику и аналитику по использованию офисных ресурсов. Помогает понять, как сотрудники используют пространство, и адаптировать его под их потребности.

• Статистика загруженности офиса
• Анализ предпочтений сотрудников по рабочим местам
• Выявление пиковых часов работы
• Данные для оптимизации использования пространства

5. Управление безопасностью и обслуживанием

Обеспечивает контроль за состоянием офисного оборудования и своевременное реагирование на проблемы. Система может отправлять уведомления о необходимости уборки или поломках.

• Уведомления о необходимости уборки
• Сообщения о поломках оборудования
• Контроль за состоянием рабочих мест
• Повышение уровня безопасности в офисе

6. Доступность через различные платформы

Сервис доступен через веб-клиент, мобильные приложения для iOS и Android, а также через чат-боты в популярных корпоративных мессенджерах. Это обеспечивает гибкость и удобство для пользователей.

• Веб-приложение
• Мобильные приложения (Android, iOS)
• Интеграция с корпоративными мессенджерами
• Доступ с любого устройства

7. Оптимизация расходов на офис

Помогает компаниям принимать обоснованные решения для эффективного использования офисного пространства и снижения затрат на аренду. Аналитика данных позволяет оптимизировать площадь.

• Снижение затрат на аренду офиса
• Принятие решений на основе данных
• Эффективное использование рабочего пространства
• Переход на гибкие модели работы (хотдеск)

8. Облачная и локальная версии

Предлагает два варианта развертывания: облачная версия для быстрого старта и локальная (on-premise) для компаний, которым требуется максимальная кастомизация и контроль над данными.

• Быстрое развертывание облачной версии
• Установка на собственные серверы (on-premise)
• Возможность персонализации ПО
• Соответствие требованиям безопасности данных