Офисофф
Офисофф — веб-программа для подготовки и ведения базы счетов, актов выполненных работ, договоров и товарных накладных. Сервис автоматизирует документооборот: автозаполнение реквизитов, пакетная печать и отправка документов прямо из личного кабинета. Подходит для малого и среднего бизнеса в России, помогаем сэкономить время и снизить риск ошибок.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Автозаполнение реквизитов
Автоматически подставляет данные клиентов по ИНН и БИК, заполняя карточку контрагента. Это экономит время и снижает риск ошибок в документах. Система подсказывает недостающие поля и помогает поддерживать актуальные данные.
- Подстановка данных по ИНН и БИК
- Автодополнение карточки клиента
- Проверка полноты реквизитов
2. Пакетная печать документов
Позволяет создавать и печатать несколько документов за пару кликов, что исключает повторный ввод данных. Это ускоряет документооборот и снижает вероятность ошибок. Поддерживает единые шаблоны и единый формат печати.
- Пакетная генерация документов
- Печатать массово
- Избежание дублирования данных
3. Отправка документов из программы
Документы можно отправлять напрямую из личного кабинета без скачивания на компьютер. Это ускоряет цикл оформления и упрощает контроль за доставкой. Встроенная история отправок облегчает аудит.
- Отправка прямо из интерфейса
- Уведомления о статусе отправки
- Логирование отправок
4. Совместная работа
Работа в команде над документами с управлением правами доступа. Совместная правка и обмен комментариями ускоряют согласование. История изменений сохраняет данные по каждой итерации.
- Разграничение ролей и прав доступа
- Совместная работа над документами
- История изменений
5. Несколько компаний в аккаунте
Управляйте всеми юридическими лицами в одном аккаунте. Единая база документов и интерфейс упрощают администрирование. Разграничение доступа по компаниям сохраняет конфиденциальность.
- Управление несколькими организациями
- Единая база документов
- Разграничение доступа по компаниям
6. Работа со смартфоном
Составляйте и отправляйте документы прямо со смартфона через мобильный браузер. Интерфейс адаптирован под мобильные устройства и доступен в дороге.
- Доступ через мобильный браузер
- Удобный мобильный интерфейс
- Отправка документов на ходу
7. Гибкие настройки
Настройте интерфейс, шаблоны и процессы под потребности вашей компании. Легко адаптируйте поля документов и правила работы.
- Настройка полей и шаблонов
- Персонализация процессов документооборота
- Настройка уведомлений и прав
8. Служба поддержки
Дружелюбная поддержка доступна ежедневно и поможет с настройками и решением вопросов. Команда поддержки помогает ускорить внедрение и решение ошибок.
- Ежедневная поддержка
- Помощь по настройке
- Чаты и заявки