OSDY

1. Персональный тревел-менеджер

Персональный тревел-менеджер обеспечивает индивидуальное обслуживание: обучит сотрудников, проведёт консалтинг и закажет услуги, недоступные в онлайн-системе. Поддержка доступна круглосуточно, в экстренных ситуациях консультирует и содействует в оперативном решении вопросов.

• назначение сотрудника на проект
• консультации по маршрутам и требованиям поездки
• заказ услуг вне онлайн-системы
• обучение и внедрение новых пользователей
• круглосуточная экстренная поддержка

2. Автоматизация согласования командировок

Системы автоматизированного согласования ускоряют утверждение заявок и контроль соблюдения тревел-политик. Прозрачный статус заявок и возможность анализа причин отклонений позволяют снизить задержки и риски.

• схемы многоуровневого согласования
• уведомления участникам процесса
• контроль лимитов бюджета по ролям
• журнал нарушений и причин

3. Единый комплект документов

Формируется единый пакет документов по каждому заказу, упрощая учет и формирование закрывающих документов. Обеспечивает консолидацию счетов и актов по центрам затрат.

• консолидированные счета и акты
• реестр заказов по проектам/центрам затрат
• единый комплект документов для бухучета
• экспорт документов в формате для корпоративной отчетности

4. Безналичная оплата с отсрочкой

Оплата услуг осуществляется безналично с возможностью отсрочки платежа и统一ми условиями для разных юридических лиц.

• настройка условий оплаты для организаций
• централизованный учет платежей
• интеграция с системами платежей
• управление сроками оплаты и платежными графиками

5. Адаптивная мобильная версия

Мобильная версия обеспечивает доступ к ключевым функциям системы на любом устройстве без потери функционала.

• адаптивный интерфейс под смартфоны и планшеты
• быстрый доступ к бронированию и согласованию
• синхронизация данных между устройствами

6. Быстрый подбор отелей и билетов

Сервис подбирает отели и билеты под требования тревел-политик и условия контракта, ускоряя оформление поездок.

• поиск по критериям и политикам
• фильтры по цене, расположению и рейтингам
• мгновенное бронирование без лишних действий

7. Создание профилей сотрудников

Позволяет создавать и централизованно хранить профили сотрудников для ускорения оформления заказов и соответствия требованиям.

• создание карточек сотрудников
• импорт и автозагрузка данных
• привязка профилей к платежам и расходам
• авто-загрузка данных при оформлении заказа

8. Работа с первичными документами

Упрощает документооборот: объединение заказов в реестр, учёт актов и идентификаторов, формирование счетов.

• реестр заказов и их консолидация
• учёт форм актов и номеров документов
• ЭДО/бумажные оригиналы с доставкой
• отчеты по расходам по типам услуг

9. Служба поддержки 24/7

Круглосуточная поддержка через удобный интерфейс или заявку на почту, оперативная помощь по любым вопросам заказа.

• оформление заказа в два клика
• поддержка через тревел-менеджера
• быстрая реакция по экстренным обращениям
• адаптация под мобильное использование

10. Настройка тревел-политик

По запросу настраивает тревел-полиитику и устанавливает лимиты бюджета для разных категорий сотрудников, обеспечивает соответствие требованиям компании.

• создание и редактирование политик по ролям
• установка бюджетных лимитов по группам сотрудников
• обновления политик в соответствии с изменениями регламентов
• контроль соблюдения политик в реальном времени