Тезис

1. Автоматизация документооборота

Позволяет автоматизировать движение документов от регистрации до исполнения, упрощает маршрутизацию и согласование, снижает бумажную волокиту и ускоряет бизнес-процессы.

• мгновенная маршрутизация документов по утверждаемым маршрутам
• автоматическое уведомление исполнителей и контроль сроков
• версионирование документов и хранение истории
• интеграция с электронной подписью и ЮЗДО

2. Контроль выполнения задач

Позволяет создавать, распределять и отслеживать задачи в рамках документооборота, управлять статусами и сроками, а также формировать прозрачные отчеты.

• постановка задач с привязкой к документам и процессам
• мониторинг статусов, сроков и исполнителей
• уведомления и напоминания
• отчеты по выполнению и возможности экспорта

3. Электронная канцелярия

Автоматизирует входящую и исходящую корреспонденцию, обращения и канцелярские процессы, поддерживает шаблоны и маршрутизацию.

• обработка входящих и исходящих документов
• шаблоны документов и формирование материалов
• автоматическая маршрутизация и контроль исполнения
• архивирование и поиск по архиву

4. Управление совещаниями

Организация и протоколирование заседаний, совместная работа над повестками, материалы и решения.

• планирование заседаний и повесток
• распределение материалов и задач по решениям
• протоколы, подписи и хранение решений
• интеграция с календарями и уведомления

5. HR Модуль

Управление кадровыми документами и процессами, согласование документов, учет отпусков и кадровых задач.

• управление кадровыми документами и формами
• согласование кадровых процессов и документов
• отчеты по персоналу и доступ к данным
• интеграция с учетной системой кадров

6. Мобильное приложение

Доступ к системе через мобильные устройства, возможность работать в любом месте, синхронизация данных и оперативные уведомления.

• клиентское приложение для iOS и Android
• офлайн-доступ к документам и данным
• мгновенные уведомления и обмен сообщениями
• синхронизация изменений в реальном времени

7. ИИ-ассистент

Встроенный искусственный интеллект ускоряет работу с документами: поиск, подготовка черновиков и подсказки по маршрутизации.

• быстрый поиск по документам и данным
• генерация черновиков документов и текстов
• подсказки по маршрутизации и сверке
• обучение на корпоративных данных

8. Модуль ИИ

Специализированный модуль искусственного интеллекта для расширенной аналитики и автоматизации распознавания документов.

• распознавание и классификация документов
• автоматическая аннотация и тегирование
• аналитика процессов и эффективности
• построение моделей под отраслевые задачи

9. Сравнение и распознавание документов

Инструменты распознавания текста и сравнения версий документов, помогают выявлять различия и ускоряют ревизии.

• распознавание текста и сравнение версий
• выявление различий и визуализация отличий
• массовая обработка документов

10. Интеграция с учетной системой

Гладкая интеграция с учетной системой для обмена данными, документооборотом и соблюдения требований учета.

• обмен данными в реальном времени
• синхронизация справочников и документов
• поддержка ЭП и ЮЗДО
• настройка интерфейсов и API