ToolKeeper
ToolKeeper — приложение для учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ) бизнеса. Оно предназначено для компаний разных отраслей, которым важно точно знать, где находится оборудование и материалы, и кто за них отвечает. Главная ценность сервиса — прозрачность учёта, снижение потерь и повышение дисциплины в работе с активами.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Автоматизированный учёт ТМЦ
Система автоматически фиксирует приход, расход и перемещение материалов, объединяя данные в единый реестр ТМЦ. Это позволяет видеть актуальные остатки в разрезе объектов, сотрудников и статусов. Решение охватывает полный цикл учета и движения активов на предприятии.
- Автоматическое оформление приходно-расходных операций
- Перемещение активов между объектами и сотрудниками
- Поддержка штрихкодирования и сканирования
- Автоматическое обновление балансов и состояния ТМЦ
2. Интуитивный интерфейс
Простой и понятный интерфейс снижает порог внедрения и ускоряет работу сотрудников. Гибкая навигация и визуальные элементы помогают быстро находить нужные данные. Сервис доступен через веб и мобильные приложения.
- Удобная навигация по разделам
- Контекстная подсказка и обучающие подсказки
- Настраиваемые дашборды и фильтры
- Мобильная доступность на Android и iOS
3. История жизни каждого предмета
Каждый объект ТМЦ имеет уникальный идентификатор и полный журнал изменений. В истории фиксируются кто принял, когда и на каком объекте находится текущий актив. Это облегчает аудит и анализ потерь.
- Привязка к уникальному идентификатору
- Фиксация статуса, перемещений и изменений состояния
- Поиск по истории по предмету, сотруднику и объекту
- Графики событий и аудиты
4. Легкая инвентаризация
Процесс инвентаризации упрощен за счет штрихкодирования и мобильного ввода. Позволяет быстро пересчитать наличие и состояние групп активов. Поддерживается импорт и экспорт списков для аудита.
- Сканирование штрихкодов/QR-кодов
- Групповые операции над несколькими единицами
- Импорт/экспорт инвентаризационных списков
- Шаблоны и чек-листы инвентаризации
5. Управление пользователями и доступом
Система поддерживает роли и разрешения, что обеспечивает безопасность данных и прозрачность действий. Администраторы могут управлять правами и контролировать аудит действий.
- Создание пользователей и настройка ролей
- Назначение прав доступа по ролям
- Аудит действий и журнал входов
- Уведомления об изменениях доступа
6. Стоимость и оценка ТМЦ
В карточке каждого предмета фиксируется оценочная стоимость для расчета потерь и планирования бюджета. Это позволяет быстрее оценивать риск потерь и необходимость ремонта.
- Указание стоимости единицы и валидация данных
- Расчет потенциальных потерь и амортизации
- Обновление стоимости при изменении данных
- Фильтры по стоимости для аналитики
7. Полная статистика и отчеты
Панели аналитики дают обзор по активам, движению, потерям и эффективности управления ТМЦ. Пользователь может настраивать периоды, видеть тренды и экспортировать данные.
- Дашборды по активам, затратам и остаткам
- Отчеты по объектам, сотрудникам и ответственным
- Экспорт CSV/Excel и интеграция с BI
- Фильтры по времени, объектам и категориям