Транзаптор
Tranzaptor — веб-сервис для быстрого выставления счетов и учёта оплаты. Подходит для компаний и индивидуальных предпринимателей, работающих удаленно: выставляйте счета онлайн или на встрече, рассчитывайте НДС и сумму прописью, храните логотипы и подписи, а также отслеживайте историю операций. Главная ценность сервиса — простота, прозрачность и полная история по каждому счету.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Выставление счетов онлайн и на встрече
Tranzaptor позволяет выставлять счет клиенту прямо во время встречи или онлайн через веб-приложение. Это ускоряет процесс оформления сделки и снижает риски ошибок. Можно быстро собрать все необходимые данные и оформить счет за считанные минуты.
- Выставление счетов на месте встречи или онлайн
- Автозагрузка данных клиента и позиций услуг
- Загрузка логотипа, подписи и печати на счёт
- Быстрая генерация итоговой суммы
2. Автоматическая нумерация счетов и расчёт НДС
Система автоматически присваивает уникальный номер каждому счёту, рассчитывает НДС и выводит сумму прописью. Это облегчает учет и уменьшает вероятность ошибок. Номер и расчёты доступны в истории каждого счёта.
- Автоприсвоение уникального номера
- Расчёт НДС и преобразование суммы в пропись
- Сохранение истории цен на товары и услуги
3. Персонализация счётов (логотип, подпись, печать)
Можно загрузить собственный логотип, подпись и печать — они автоматически применяются к счетам. Элементы сохраняются в профиле и используются для новых счетов. Это позволяет поддерживать единый фирменный стиль во всей документации.
- Загрузка и хранение логотипа, подписи и печати
- Применение фирменных элементов ко всем счетам
- Поддержка форматов файлов
4. Ежемесячное создание и отправка счетов
Сервис может автоматически создавать каждый месяц новый счёт и отправлять его клиенту через шаблоны писем. Расписание можно настраивать под разные периоды и клиентов. Это упрощает повторяющиеся платежи и ускоряет цикл оплаты.
- Генерация счетов по расписанию
- Автоотправка счетов по шаблонам писем
- Автоподстановка адреса клиента в письме
5. Отслеживание платежей и интеграция с интернет-банком
Можно автоматически помечать оплаченные счета, загрузив историю операций из банк-клиента. Полная история по каждому счёту доступна в любое время. Это облегчает аудит и контроль финансовых потоков.
- Импорт истории операций из банковской системы
- Автообновление статуса счета как оплаченного
- Полная история выставления, отправки и оплаты
6. Управление письмами и адресной книгой
Удобные инструменты для коммуникаций по счетам: шаблоны писем, настройки темы и подписи, а также адресная книга для быстрого поиска контактов. Это ускоряет отправку и повышает конверсию.
- Шаблоны тем и подписей для писем
- Адресная книга с автодополнением
- История отправки писем по каждому счёту
7. Доступность и бесплатный старт
Tranzaptor доступен через веб-браузер без покупки оборудования, установки или платы за поддержку. Можно попробовать бесплатно и перейти к платным планам по мере роста бизнеса.
- Без оплаты оборудования и сложной установки
- Попробовать бесплатно
- Гибкие условия использования