Trivio
Trivio — сервис для заказов билетов и отелей в командировках. Платформа предназначена для компаний и их сотрудников: централизованное планирование поездок, согласование маршрутов и контроль расходов. Главная ценность — автоматизация документооборота, соблюдение тревел-политики и интеграции с учётными системами.
О сервисе:
Реквизиты компании
| Название организации | АО "ТРИВИО" |
| ИНН | 7713459640 |
| ОГРН | 1187746530751 |
Возможности
1. Удобный интерфейс бронирования
Приложение обеспечивает простой поиск и быстрый выбор билетов и проживания в рамках корпоративных правил. Удобный режим сравнения вариантов по цене, времени в пути и требованиям компании.
- Поиск по направлениям, датам и фильтрам
- Сохранение предпочтений сотрудников и политик
- Быстрое бронирование внутри процесса
2. Контроль тревел-политики и соответствие требованиям
Сервис позволяет задавать правила для командировок и автоматически выявлять нарушения. Руководители получают уведомления и могут оперативно корректировать заявки.
- Настройка ограничений по бюджету, классам обслуживания, партнёрам
- Автоматическое обнаружение нарушений и предупреждения
- Генерация комплаенс-отчетов
3. Учет и аналитика командировочных расходов
Система собирает данные по всем услугам и формирует управленческие отчеты. Аналитика позволяет выявлять траты и искать возможности экономии.
- Автоматическая привязка расходов к заказам и актам
- Визуальные отчеты и дашборды по тратам
- Поиск крупных отклонений и рекомендации по экономии
4. Автоматизация авансовых и командировочных документов
Согласование заявок через приложение или email упрощает процесс утверждения. Документы ЭДО или на бумаге формируются автоматически и доступны для дальнейшего учета, данные загружаются в 1С.
- Электронное согласование и маршрутизация
- Экспорт документов в ЭДО и бумажные копии
- Автоматическая выгрузка данных в 1С
5. Интеграции с учётными системами и ERP
Система обеспечивает прямую интеграцию с 1С Бухгалтерия, ERP и ЗУП, чтобы поездки и расходы попадали в учет без задержек. Это снижает ручной ввод и ошибки в учете.
- Синхронизация расходов и заказов
- Авто-загрузка услуг в бухгалтерские модули
- Поддержка единых справочников и данных
6. Мониторинг цен и экономия
Сервис анализирует стоимость авиабилетов, проживания и трансферов, помогая находить выгодные варианты. Пользователи получают инструменты для снижения расходов на командировки.
- Мониторинг цен по направлениям и партнёрам
- Рекомендации по смене маршрутов для экономии
- Отчеты об экономии и сравнение периодов
7. 24/7 поддержка пользователей
Круглосуточная поддержка по любым вопросам использования сервиса. Пользователи могут получить помощь быстро через разные каналы.
- Мультиязычная и многоканальная поддержка
- База знаний и обучающие материалы
- Быстрое эскалирование вопросов
8. Модуль оформления командировок и MICE
Централизованный процесс оформления командировок и мероприятий: создание заявок, согласование, маршруты и статусы. Сервис обеспечивает единое окно для управления командировками любого масштаба.
- Создание заявок на командировку и регламентированные мероприятия
- Согласование через приложение или email
- Отслеживание статусов и история изменений
- Поддержка форматов MICE