Timesheet
Timesheet — веб-сервис для ведения электронного табеля учета рабочего времени. Он позволяет разделять сотрудников на группы, назначать ответственных и централизованно заполнять табель с доступами и правилами заполнения. После заполнения данные можно выгрузить в файл или загрузить в 1С и Битрикс24 для дальнейшей обработки.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Группировка сотрудников и управление доступом
Позволяет разделить список сотрудников на отделы, бригады и проекты и назначить ответственных за заполнение табеля. Можно настроить роли, права доступа и правила заполнения, а также обеспечить защиту от редактирования прошлых дат.
- Создание отделов, бригад и проектов
- Назначение ответственных за заполнение
- Настройка ролей и прав доступа
- Установка правил заполнения и аудит изменений
- Ограничение редактирования прошлых дней
2. График работы и учет смен
Сервис поддерживает повторяющиеся графики, что упрощает планирование и расчеты. Учёт смен, часов и календаря позволяет точно рассчитывать оплату и загрузку табелей.
- Настройка графиков по отделам/бригадам
- Учет смен и часов по графику
- Расчет сверхурочных и праздничных дней
- Импорт производственного календаря
3. Модуль «Выплаты» и учет вычетов
Ведется сводная таблица выплат, начислений, авансов и штрафов помесячно. Поддерживает формирование расчетных листов и сводных отчетов по периодам.
- Учет НДФЛ и иных вычетов
- Начисления, авансы и штрафы
- Формирование расчетных листов по периодам
- Экспорт в Excel для печати
4. Расчет заработной платы
Расчет ЗП на основе почасовой ставки сотрудника с учетом сверхурочных и календаря. Предусмотрена настройка индивидуальных ставок и условий расчета.
- Настройка ставки по сотруднику
- Учет часов, сверхурочных и праздничных дней
- Учет производственного календаря
- Гибкая тарификация по периодам
5. Отчеты и аналитика
Инструменты для создания аналитических отчетов по сотруднику, по отделам и по сводной табельной информации. Позволяют быстро анализировать payroll и выявлять отклонения.
- Аналитика по сотруднику
- Сводные табели по отделам
- Отчеты по выплатам
- Экспорт в Excel
6. Интеграции и экспорты
REST API для интеграции с внешними системами и прямые выгрузки табельной информации. Поддерживаются загрузка в 1С и Битрикс24.
- REST API для интеграций
- Интеграция с 1С
- Интеграция с Битрикс24
- Выгрузка табельной информации в Excel
7. Безопасность и доступ
Система обеспечивает безопасность данных и контроль доступа. Есть детальные настройки ролей, аудит изменений и защита персональных данных.
- Роли и права доступа
- Контроль изменений и аудит
- Защита персональных данных
- Ограничение редактирования по времени
8. Форматы табеля и экспорт
Поддерживаются форматы табелей Т-12 и Т-13, что облегчает переход на электронный учёт и интеграцию с вашими процессами. Валидация полей упрощает импорт/экспорт.
- Поддержка форматов Т-12 и Т-13
- Валидация данных
- Преобразование между форматами
- Экспорт и сохранение
9. Демо-версия и тарифы
После регистрации доступна бесплатная пробная версия на 14 дней. Подробности по тарифам и условиям можно узнать на сайте.
- 14 дней бесплатного доступа
- Гибкие тарифы
- Регистрация и старт