UnSpot

О сервисе

Основано в

2019

Аннотация

Показать Скрыть

UnSpot — это комплексная платформа для управления современным офисом, разработанная для компаний, переходящих на гибридный формат работы. Система предоставляет инструменты для организации эффективного использования рабочего пространства, включая бронирование рабочих мест, переговорных комнат и парковочных мест. UnSpot помогает оптимизировать рабочие процессы и повысить продуктивность сотрудников.

Специализация

Сервисы управления бронированием помещений Сервисы управления офисом

О сервисе:

Сайт

unspot.ru

Телефон

8 (800) 444-72-

8 (800) 444-72-54

Реквизиты компании

Название организации	ООО "АНСПОТ"
ИНН	9731082118
ОГРН	1217700374495

Возможности

1. Бронирование рабочих мест

Организуйте гибкое использование офисного пространства с помощью интуитивно понятной системы бронирования рабочих мест. Настраивайте правила доступа и временные интервалы для оптимизации загрузки офиса.

Настройка индивидуальных правил бронирования
Ограничение доступа по отделам
Установка временных интервалов для бронирования
Управление рассадкой сотрудников
Перераспределение площадей между отделами

2. Бронирование переговорных комнат

Упростите процесс поиска и бронирования переговорных комнат. Сотрудники могут быстро находить свободные помещения и заказывать дополнительные услуги для подготовки к встречам.

Быстрый поиск свободных переговорных
Бронирование в несколько кликов
Заказ дополнительных услуг (IT, кейтеринг)
Интеграция с календарями
Отображение статуса комнат в реальном времени

3. Аналитика использования офиса

Получайте ценные инсайты об эффективности использования офисного пространства. Система анализирует загрузку зон в реальном времени и предоставляет детальные отчеты для принятия обоснованных решений.

Анализ загрузки опенспейсов, тихих зон, зон для совместной работы
Выявление паттернов использования пространства
Отчеты по эффективности использования площадей
Мониторинг загрузки в течение дня и недели
Визуализация данных на интерактивной карте

4. Интерактивная карта офиса

Визуализируйте планировку вашего офиса и управляйте пространством с помощью интерактивной карты. Легко находите рабочие места, переговорные и другие объекты.

Отображение доступных рабочих мест
Визуализация занятых и свободных переговорных
Навигация по офису
Управление зонами и их назначением
Интеграция с системой бронирования

5. Мобильный доступ и пропуск

Обеспечьте удобный и безопасный доступ в офис для сотрудников. Система позволяет управлять пропусками и предоставлять доступ через мобильное приложение.

Управление электронными пропусками
Доступ в офис со смартфона
Интеграция с системами контроля доступа
Заказ временных пропусков для гостей
Настройка прав доступа

6. Дисплеи перед переговорными

Оснастите переговорные комнаты интерактивными дисплеями, отображающими актуальное расписание и статус комнат. Позвольте сотрудникам быстро проверять доступность и бронировать помещения.

Отображение расписания в реальном времени
Индикация статуса (свободно/занято)
Возможность бронирования с дисплея
Информация о предстоящих встречах
Настраиваемый дизайн интерфейса

7. Управление парковками

Оптимизируйте использование парковочных мест в вашем офисе. Система позволяет сотрудникам бронировать парковочные места заранее, избегая проблем с поиском места.

Бронирование парковочных мест
Управление доступностью мест
Отчеты по использованию парковки
Интеграция с системами управления доступом на парковку
Настройка правил бронирования

8. Заявки на технические сервисы

Упростите процесс подачи и обработки заявок на техническую поддержку или обслуживание офисного оборудования. Система централизует запросы и ускоряет их решение.

Создание заявок на обслуживание
Назначение ответственных исполнителей
Отслеживание статуса заявок
База знаний по типовым проблемам
Уведомления о статусе заявки

9. Интеграции с корпоративными системами

UnSpot легко интегрируется с вашими существующими корпоративными системами, включая календари, системы аутентификации и мессенджеры, для бесшовной работы.