Verdox

О сервисе

Основано в

2019

Аннотация

Показать Скрыть

Verdox — система электронного документооборота для государственных органов и коммерческих организаций. Она централизует управление документами, обеспечивает контроль над ходом процессов и безопасный обмен с юридически значимой подписью. Меню сервиса простое: без пиктограмм и аббревиатур, а заполнение любой формы занимает не более одной минуты.

Специализация

Сервисы юридического обслуживания Электронный документооборот

О сервисе:

Сайт

verdox.ru

Телефон

(3822) 901-0

(3822) 901-058

Реквизиты компании

Компания не предоставила свои реквизиты

Возможности

1. Автоматизация документооборота

Verdox автоматизирует процессы работы с документами: создание, согласование, подписание и отправку — все в рамках единой системы. Пользователи получают централизованный контроль за ходом каждого документа и совместную работу между участниками.

Централизованный контроль хода процесса
Автоматизированные маршруты согласования
Уведомления о изменениях статуса
Интеграция с внешними системами и контрагентами

2. Отслеживание процессов

Система предоставляет прозрачный мониторинг статусов на каждом этапе документооборота. Пользователь видит текущее состояние задач, задержки и историю изменений.

Статусы и этапы в реальном времени
История операций и изменений
Уведомления о просрочке и событиях
Фильтры по участникам, потокам и документам

3. Электронная цифровая подпись

Документы подписываются внутри Verdox электронной подписью, что обеспечивает юридическую значимость и быстрый обмен документами с контрагентами.

Подпись документов внутри системы
Поддержка сертифицированной ЭЦП
Целостность документов и аудит подписей
Возможность параллельной подписи несколькими сторонами

4. Юридически значимый документооборот

Сервис поддерживает оборот юридически значимых документов: оформление, согласование, хранение и контроль исполнения.

Шаблоны и оформление документов с юридической значимостью
Контроль исполнения и аудит
Безопасное хранение и версия документов
Обмен документами с контрагентами внутри системы

5. Оптимизация поиска документов

Ускоренный доступ к документам по метаданным, тегам и содержимому. Поиск становится точным и быстрым.

Расширенный поиск по метаданным
Фильтры по дате, статусу и контрагенту
Поиск по содержимому документов
Сохраненные запросы и истории поиска

6. Интуитивно понятный интерфейс

Услуга ориентирована на простой и понятный пользовательский опыт: меню без пиктограмм и аббревиатур, удобная навигация и минимальная задержка при заполнении форм.