Выставить счет

1. Документы и расчеты

Сервис позволяет создавать и вести полный пакет бухгалтерских документов: счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, УПД, акты сверки, договора и приложения. Также поддерживаются доверенности, платежные поручения и квитанции Сбербанка. Все документы формируются в единой системе и доступны в виде готовых PDF-версий для печати и обмена.

• Создание и редактирование счетов, актов, накладных и счетов-фактур
• Готовые шаблоны документов и возможность сохранения пользовательских форм
• Подпись и печать документов внутри сервиса
• Экспорт документов в PDF и другие форматы
• Архив и история изменения документов

2. Авто‑выставление счетов

Функционал автоматического формирования и отправки счетов по заданному расписанию и условиям. Позволяет экономить время на повторяющихся операциях и снижает риск пропуска платежей.

• Настройка периодичности и условий выставления счетов
• Автоматическая подстановка данных контрагентов по заданному набору правил
• Генерация повторяющихся документов без ручного ввода
• Уведомления о сформированных счетах и запланированных отправках

3. Экспорт и архив документов

Удобные механизмы экспорта и резервного копирования документов для интеграции с другими системами и хранения. Поддерживаются пакетные операции и разные форматы экспорта.

• Экспорт документов в PDF и другие форматы
• Пакетный экспорт нескольких документов
• Резервное копирование и загрузка архивов документов

4. Отправка счетов по электронной почте

Документы можно отправлять напрямую из сервиса по электронной почте с отслеживанием статуса доставки и уведомлениями контрагентов. Упрощает процесс рассылки и ускоряет оплату.

• Отправка документов по email прямо из интерфейса
• Отслеживание статуса отправки и доставки писем
• Настройка и использование шаблонов писем

5. История и аудит отправленных счетов

Сохраняется история отправленных и полученных документов с возможностью поиска и фильтрации по контрагенту, дате и состоянию. Помогает контролировать документооборот иAudit.

• Фильтры по контрагенту, дате, статусу отправки
• Просмотр статуса доставки и действий с документами
• Версии документов и журнал изменений

6. Мобильная доступность

Сервис доступен на мобильных устройствах и имеет адаптивный интерфейс для смартфонов и планшетов, что обеспечивает удобную работу вне офиса.

• Доступ через браузер на мобильных устройствах
• Оптимизированный интерфейс под смартфоны и планшеты
• Гибкая навигация и управление документами на мобильных

7. Настройка нумерации и регламентных данных

Гибкая настройка нумерации документов и связка с нормативными классификаторами упрощает учет и соответствие требованиям регуляторов.

• Гибкая настройка формата и префиксов номеров
• Авто‑нумерация по правилам организации
• Интеграция со справочниками и классификаторами (ОКВ, ОКСМ, ОКЕИ, TN ВЭД) и выписками

8. Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП и справочники

Доступ к выпискам из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и обширной базе справочников, что упрощает заполнение документов и контрагентов.

• Регулярное обновление выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Доступ к справочникам валюта, страны, коды и пр.
• Подключение справочников к документам для автоматического заполнения

9. Поддержка классификаторов и параметров документооборота

Сервис предоставляет доступ к необходимым классификаторам и параметрам для корректной регламентированной работы с документооборотом и налогами.

• Справочники валюты (ОКВ/ОКСМ/ОКЕИ) и другие классификаторы
• Гармонизация данных контрагентов и счетов
• Интеграция данных с документами и формами