WSS Docs
WSS Docs — российская ECM-платформа для автоматизации документооборота в разных направлениях деятельности: кадровый учет, делопроизводство, бухгалтерия и другие. Решение подходит для компаний любого размера и отраслей, включая государственный сектор и промышленность. Главная ценность — ускорение процессов, единый архив документов и прозрачная маршрутизация без программирования (No-Code).
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. No-Code настройка процессов
WSS Docs предоставляет визуальный конструктор процессов без программирования. Пользователи моделируют маршруты согласования, правила уведомлений и условия перехода между этапами.
- Визуальный дизайнер процессов
- Параметризованные маршруты и условия перехода
- Уведомления и SLA
- Тестирование рабочих процессов и деплой
2. Оптимизация документооборота
Система централизует создание, согласование и хранение документов, ускоряя типовые операции. Это позволяет снизить сроки исполнения и снизить дублирование документов.
- Маршрутизация документов
- Контроль версий
- Уведомления о статусах
- История изменений
3. Управление электронными архивами
Единый архив документов с метаданными, полнотекстовым поиском и классификацией по делам. Предоставляет инструменты для долговременного хранения и управления доступом.
- Индексация документов и метаданные
- Поиск по полнотексту
- Классификация и теги
- Управление версиями и хранением
4. Электронная подпись и безопасность
Поддержка всех видов электронной подписи, интеграции с центрами сертификации и встроенный аудит действий. Система обеспечивает управление доступами и защиту данных.
- Интеграция с удостоверяющими центрами
- Аудит действий и версионирование
- Шифрование данных в хранении и передаче
- Управление ключами и доступами
- Соответствие требованиям регуляторов
5. Интерфейс и UX
Интуитивно понятный интерфейс с персонализацией панелей и обучающими материалами. Система нацелена на ускорение адаптации пользователей.
- Персональные дашборды и быстрый поиск
- Контекстная подсказка и обучение
- Локализация интерфейса
- Простая настройка элементов на рабочем столе
6. Интеграции с внешними системами
Готовые коннекторы и API для обмена данными с внешними системами: Контур.Диадок, Сбис, 1С, SAP. Обмен документами происходит без дублирования данных.
- Коннекторы к внешним системам
- Обмен документами и данными
- Синхронизация справочников
- Единая маршрутизация
- API и события для интеграций
7. База готовых решений и модулей
Библиотека готовых решений и модулей документов и процессов, которые можно быстро внедрить и адаптировать под требования бизнеса.
- Готовые сценарии и модули под отрасль
- Быстрая настройка под бизнес-требования
- Расширяемость и обновления
- Поддержка и документация
8. Кроссплатформенная поддержка и оффлайн-доступ
Десктопная платформа с кроссплатформенной поддержкой (Windows/macOS/Linux). Обеспечивает оффлайн-доступ к документам и синхронизацию данных.
- Поддержка основных ОС
- Оффлайн-доступ к документам
- Синхронизация изменений
- Гибкая настройка модуля на рабочем столе