ZCTS

1. Бронирование авиабилетов

Поиск и выбор выгодных авиабилетов по времени суток, дням недели и бюджету заказчика. В рамках сервиса подбираются варианты с учетом корпоративной политики, билеты оформляются через централизованную систему и сопровождаются подтверждениями и хранением документов.

• Поиск и сравнение вариантов по времени, цене и условиям тарифа
• Выбор лучших вариантов в рамках бюджета и политики компании
• Оформление билетов, выдача подтверждений и квитанций
• Поддержка изменений/отмены и уведомления

2. Бронирование отелей

Аналитика базы отелей и подбор вариантов по бюджету, классу обслуживания и расположению. Формируются предложения с учетом требований сотрудника и политики компании, оформление броней и контроль расходов.

• Аналитика и база приоритетных отелей по бюджету, классу и месту
• Подбор соответствующих требованиям сотрудника
• Оформление броней и хранение документов
• Контроль затрат и отчетность по проживанию

3. Визы и страховки

Поддержка оформления виз и страховых полисов для путешествий, мониторинг сроков действия и продление по мере необходимости. Все документы централизованно хранятся в системе.

• Подача документов на визу и сбор необходимых сведений
• Оформление страховых полисов для поездок
• Контроль сроков действия и продление покрытий
• Хранение документов в цифровом кабинете

4. Ж/Д билеты

Поиск и бронирование железнодорожных билетов, выбор маршрутов по времени и стоимости, оформление и подтверждение заказов.

• Поиск маршрутов и вариантов
• Выбор по времени, стоимости и условиям
• Оформление билетов и хранение документов
• Поддержка изменений и уведомления

5. Трансфер и аренда автомобилей

Оптимизация трансферов и аренды автомобилей: подбор вариантов, соответствующих месту встречи и времени, с учетом бюджета и дополнительных опций.

• Поиск и бронирование трансферов и аренды автомобилей
• Оптимизация по времени прибытия и месту встречи
• Варианты сопровождения и встреча водителя
• Документы и платежные опции

6. Сервис корпоративного такси и VIP-обслуживание

Заказ корпоративного такси и премиум-обслуживание, приоритетное оформление и выездная поддержка для ключевых поездок сотрудников.

• Заказ корпоративного такси и консьерж-служба
• Приоритетное обслуживание и контроль расходов
• Интеграция с платежными и отчетными системами
• Поддержка на выезде и аналитика расходов

7. Электронный документооборот и личный кабинет ZCTS-Online

Цифровое хранение билетов, ваучеров и финансовых документов в личном кабинете клиента; оригиналы доставляются по утвержденному графику.

• Хранение билетов, ваучеров и финансовых документов в цифровом виде
• Доставка бумажных оригиналов по графику
• Безопасность данных и доступ через личный кабинет
• Экспорт и формирование отчетов

8. Тревел-политика, аналитика и контроль

Разработка трэвел-политики и аналитика затрат на маршруты и проживание; поддержка рекомендаций по оптимизации и соблюдению политики.

• Разработка и адаптация трэвел-политики под компанию
• Аналитика затрат, маршрутов и уровня сервиса
• Контроль соблюдения политики в системе
• Рекомендации по оптимизации затрат и времени