Электронный документооборот
Saby Docs — универсальный сервис быстрого создания и обмена любыми электронными документами. Держите под контролем весь документооборот компании.
Комплексная проверка надежности партнеров с оценкой рисков.Сбор информации с более чем 20 открытых и закрытых источников.
АО «ТЭК-Торг» — это высокотехнологичная площадка для электронных закупок, предоставляющая следующие особенности:
-Гибкая настройка: возможность адаптации под потребности заказчиков, что обеспечивает комфортное использование платформы.
-Интеграция с ERP и SRM системами: seamless интеграция с существующими системами управления, что упрощает процесс закупок и взаимодействия с поставщиками.
Эта площадка позволяет эффективно управлять закупками, автоматизируя процессы и повышая их прозрачность.
Upservice Service Desk и Helpdesk: Обрабатывайте заявки клиентов легко, удобно, быстро. Все этапы ведения клиентов в одной системе: от запросов и инцидентов до анализа и отчетности.
Сервис QuintaDB предоставляет услуги по созданию веб-приложений таких как CRM системы и системы управления ресурсами предприятия (ERP).
Автоматизация бизнес процессов и создание базы данных занимает считанные минуты, а выгода исчисляется тысячами.
Контур.Сайн – это сервис, который предоставляет возможность физическим лицам и самозанятым людям обмениваться юридической информацией и документами в удобном и безопасном формате. Благодаря использованию передовых технологий и высокому уровню защиты данных, Контур.Сайн обеспечивает надежность и конфиденциальность взаимодействия между пользователями. Кроме того, в сервисе есть возможность выпустить неквалифицированную электронную подпись для подписания документов.
ТОП – 10 онлайн – сервисов электронного документооборота – 2025
ЭДО, или система электронного документооборота, представляет собой надежное программное обеспечение, предназначенное для централизации сбора и обработки документов организации, заменяя тем самым устаревшие, разрозненные или ручные системы.
Цель сервиса – обеспечить единый, согласованный источник достоверной информации, который может упростить совместную работу, способствовать соблюдению требований, упростить контроль версий документов и, в конечном итоге, привести к значительной эффективности и окупаемости инвестиций.
Система электронного документооборота позволяет создавать, редактировать, обрабатывать, хранить документы не только в текстовой форме, но и в изображениях, видео- и аудиофайлах. Предоставляя единый вид для всей документации, она также объединяет функции сканирования и печати вместе с хранилищем.
Одно из самых больших преимуществ хорошо спроектированной ЭДО заключается в том, что она интегрируется с другими приложениями, такими как ERP и CRM предприятия, что позволяет автоматизировать рабочие процессы, связанные с документами.
Кому помогут онлайн – сервисы электронного документооборота:
- Среднему и крупному бизнесу, которому необходимо автоматизировать большие объемы документооборота, настроить обмен с контрагентами и отделами.
- Малому бизнесу для быстрого создания и отправки документов по готовым шаблонам.
Популярные онлайн – сервисы электронного документооборота приведены в нашем списке.
| № п/п | Наименование | Функционал |
| 1 | Контур Диадок | Создание, отправка документов. Обмен с партнерами. Выгрузка из 1С и ERP. Роуминг с другими системами. Работа с иностранными контрагентами и тендерами. |
| 2 | МойОфис | Создание, редактирование документов, совместное использование. Шаблоны бланков, соответствующих требованиям законодательства.
Есть специальные версии для государственных и образовательных организаций. |
| 3 | 1С – ЭДО | Создание и обмен любыми документами, архивирование. Интеграция со всеми программами 1С. |
| 4 | Сфера Курьер | Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров. |
| 5 | ЭДО. Поток | Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров. |
| 6 | Synerdocs | Создание документов, сверки с контрагентами. Интеграция с 1С, DIRECTUM, SAP. |
| 7 | DocSpace | Управление документами внутри предприятия, работа с входящими документами, маршрутизация и согласование. |
| 8 | Directum RX | Сервис автоматизации документооборота с готовыми бизнес – решениями по процессам: закуп, бухгалтерия, кадры и другое. |
| 9 | FreshDoc | Конструктор документов по шаблонам, интеграция с 1С, обмен, редактирование, импорт из своей базы. |
| 10 | ELMA ECM+ | Работа с внутренними документами и ведение договоров, автоматизация согласований. |
Подробнее ознакомиться с функционалом сервиса можно в нашем каталоге.
Как выбрать лучший онлайн – сервис электронного документооборота и не потратить деньги впустую?
Сервис электронного документооборота следует выбирать, исходя из следующего:
- Величина бизнеса. Малый бизнес не нуждается в сложном функционале, но ему нужны готовые шаблоны, интеграция с 1С или базой данных, отправка партнерам.
- Необходимость работы с обязательной маркировкой товаров. Такую функцию предлагает ограниченное число сервисов.
- Наличие интеграции с другими сервисами, роуминг.
- Наличие особых функций – таких как работа с тендерами, отраслевые решения, готовые наборы шаблонов по рабочим процессам.
- Стоимость и количество отправляемых документов в тарифе.
- Наличие пробного периода.
- Отзывы пользователей.
Важными также являются опции: наличие мобильного приложения, работа в облаке.