Совместная работа
Система, обеспечивающая быстрый доступ к нужным документам. Позволяет в одном месте хранить все бухгалтерские бланки, руководства, инструкции, обучающие материалы и дополнять их вместе с другими пользователями. Есть функционал для создания тестов и ведения блогов, возможна интеграция с CRM-системами.
Compass — корпоративный мессенджер нового поколения, созданный по запросам современного бизнеса. Функционал мессенджера ориентирован на облегчение рабочих взаимодействий и управления командой: групповые и личные чаты, комментарии (треды), чат-бот для упрощения работы и интеграций, напоминания, настройки доступа, звонки, хранение файлов и многое другое. Внутри приложения у каждого пользователя есть свой персональный менеджер, который ответит на любые вопросы. Есть опция бесплатной версии 30 дней для ознакомления с сервисом и бесплатный тариф для маленьких команд.
Система, позволяющая организовать работу команд, с расширенными возможностями для креативного продакшна и ведения комплексных проектов. Имеет функции планирования, трекинга задач, облачные и локальные сервера, инструменты видеокомментирования и расширенной интеграции, техподдержка в быстром доступе.
ЛидерТаск — универсальный сервис для совместной работы над проектами. Помогает командам управлять задачами, распределять ресурсы, отслеживать прогресс и обмениваться знаниями. Есть Kanban-доски, папки с задачами, персональные поручения и встроенный календарь.
Особенности:
- Возможность работать offline.
- Уведомления и напоминания.
- Удобный поиск и фильтры для задач.
- Функция повтора на задачах.
- Панель ежедневника
Система Аспро.Cloud помогает комплексно управлять проектами,
продажами, финансами и задачами бизнеса. Платформа позволяет
структурировать и сделать прозрачными бизнес-процессы
компании, анализировать ее показатели для дальнейшего принятия
управленческих решений.
L2U InKnowledge это единое пространство для управления знаниями и совместной работы. В сервисе любой сотрудник или клиент может легко и быстро найти ответ на любой вопрос, который связан с рабочими процессами или продуктами компании. Есть возможность создать корпоративный портал без использования кода, а также хранить важную информацию, документы и файлы разных форматов в одном месте, улучшать онбординг новых сотрудников, повышать эффективность работы с клиентами.
Аспро.Agile — таск-менеджер, онлайн-сервис для совместной
работы над проектами. Упрощает ведение сложных проектов и
делает рабочие процессы прозрачнее.
Платформа для автоматизации клиентского сервиса. С ее помощью можно принимать заявки от клиентов, выполнять их и анализировать эффективность.
ТОП – 10 онлайн – сервисов (систем) совместной работы – 2024
Сервис совместной работы – это программное обеспечение, координирующее взаимодействие сотрудников, упрощающее обмен документами, общение и выполнение задач.
Сервисы совместной работы позволяют сотрудникам общаться, подключаться и обмениваться информацией, создавать документы, контролировать выполнение задач, формировать отчеты.
Кому помогут онлайн – сервисы совместной работы:
- Любому бизнесу: помогает координировать работу, контролировать задачи, делегировать, общаться и создавать отчеты.
- Руководителям удаленных команд: объединять сотрудников под задачи, вести контроль их работы.
Популярные онлайн – сервисы совместной работы приведены в нашем списке.
№ п/п | Наименование | Функционал |
1 | Wrike | Совместная работа над задачами и проектами для удаленных или локальных команд. Ведение диалогов, визуализация планов. Отчетность по выполнению и загрузке команды. |
2 | Планфикс | Настройка структуры компании, разграничение доступа сотрудников по проектам и задачам. Диаграммы Ганта, работа с контактами и заявками. Создание и редакция документов. Отчетность по задачам и сотрудникам. |
3 | Teamon.live | Координатор работы удаленных команд. Онлайн мониторинг, тайм трекер, мессенджер, документооборот, оповещения. |
4 | Neaktor | Организация бизнес-процессов по отделам, задачам, проектам. Контроль выполнения, графики, документы, общение. |
5 | МойОфис | Рабочая среда для совместной работы с документами в облаке или локально. Деловая переписка, планирование встреч. |
6 | Мегаплан | Управление стратегическими и оперативными задачами. Назначение ответственных и контрольных точек. Чат для обсуждения. Внедрение показателей качества и эффективности. |
7 | Asana | Постановка, делегирование и отслеживание задач. Оценка трудозатрат. Шаблоны типовых задач и проектов. Графики работы. |
8 | OnlyOffice | Управление документами и проектами. Работа с отчетностью. Корпоративный мессенджер. Оценка продуктивности команды. |
9 | Smartsheet | Автоматизация рабочих процессов и задач. Шаблоны типовых процессов, диаграммы, импорт и экспорт данных, прикрепление файлов. Отчеты по проектам. |
Подробнее ознакомиться с функционалом сервиса можно в нашем каталоге.
Как выбрать лучший онлайн – сервис совместной работы и не потратить деньги впустую?
Сервис совместной работы следует выбирать, исходя из следующих параметров:
- Размещение сервиса: на сервере, в облаке, мобильная версия.
- Офисная или удаленная работа.
- Функционал: что может сервис, какие у него ограничения.
- Наличие интеграции с другими сервисами.
- Возможности автоматизации типовых задач.
- Стоимость использования.
- Простота работы, без сложного обучения сотрудников.
- Наличие пробного периода.
- Отзывы пользователей.
Решения для совместной работы дают людям возможность создавать, редактировать, просматривать документы и работать вместе в режиме реального времени.
Сервисы объединяют технологии, необходимые для взаимодействия команд, свободного общения и повышения производительности бизнеса.