ТОП Event агентств (событийного маркетинга)

Ивент — агентство занимается организацией мероприятий различного уровня: корпоративных мероприятий, конференций, пресс-туров,  фестивалей, спортивных мероприятий, выставок, крупных рекламных акций. Профессиональные  event  агентства обладают знаниями, опытом и контактами, чтобы позаботиться о каждом элементе мероприятия, от первоначальной концепции до организации.

Решение разнообразных задач требует от ивент – агентства отличного уровня управления проектами и организационных навыков.

Основные услуги ивент – агентств (агентств событийного маркетинга):

• Разработка концепции и сценария мероприятия.
• Планирование событийной активности.
• Арт – менеджмент: работа с артистами, организация выступлений.
• Сопровождение проектов – от трансфера участников до контроля проведения мероприятия.
• Организация работы со СМИ.
• Организация офлайн — мероприятий и онлайн — трансляций.

В нашем списке представлены лучшие event агентства, доказавшие свою эффективность.

Как выбрать лучшее ивент агентство (агентство событийного маркетинга) и не потратить деньги впустую?

Сначала нужно определиться с типом агентства, для решения своих задач: Есть несколько типов ивент – агентств:

• Крупные ивент-агентства. Это логичный выбор для крупных компаний. Производственный процесс в таких агентствах — отлаженный механизм, у них есть ресурсы для реализации масштабных проектов и серий мероприятий. Однако крупные агентства работают с большими бюджетами; если вы пойдете к ним с небольшим мероприятием, они не заинтересуются и, скорее всего, откажутся от вашего проекта.
• Небольшие ивент — агентства. Они внимательны в своем подходе к решению задач — часто они могут создавать собственные концепции индивидуально для каждого клиента. С ними вы можете проявлять инициативу, участвовать в разработке концепции и контролировать каждую деталь. Однако сроки реализации проекта могут быть продлены, попросят больше времени на подготовку мероприятия, и не каждое небольшое агентство способно организовать масштабное мероприятие.
• Специализированные ивент — агентства. У них четко обозначены позиции на рынке, например, организуются только тренинги или только тимбилдинги. Если вы уверены, какой формат мероприятия вам нужен, имеет смысл обратиться в одно из этих агентств. Если вы еще не определились или хотите объединить элементы разного формата, вам лучше работать с агентством общего профиля.

Основные параметры оценки ивент – агентства:

• Деловая репутация.

Проверьте их список клиентов и прошлые события. Посмотрите на достигнутые КПЭ — насколько они соответствуют вашим амбициям? Есть рейтинги, публикуемые отраслевыми СМИ, профессиональные и отраслевые награды, которые также могут быть полезны.

• Гибкая ценовая политика.

Агентство должно быть готово оптимизировать расходы и предлагать различные решения в зависимости от бюджета клиента.

• Самодостаточность.

Какие услуги ивент — агентство предоставляет самостоятельно, без привлечения субподрядчиков? Если они привлекают субподрядчиков, насколько они надежны и есть ли какая-либо информация о них? Если в агентстве есть все необходимые профессионалы в штате, риск возникновения форс-мажорных обстоятельств снижается.

Начните с небольшого и менее дорогостоящего проекта.

Например, если вы ожидаете большую конференцию в следующем году, в этом году вы можете попробовать нанять агентство для менее требовательного проекта, такого как планирование завтрака для руководителей или небольшого корпоративного собрания. Это позволит вам увидеть, как работает команда агентства и оценить ее способности добиваться высоких результатов.

ТОП ивент – агентств (агентств событийного маркетинга)

В таблице компании отсортированы по убыванию годового оборота.